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2017-83553 – F/H – ASSISTANT EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Sous la responsabilité de la Direction administrative de l'Unité, l'agent assurera la gestion financière et comptable du budget de l'IMBE (ressources propres et soutien d'état) en collaboration avec les gestionnaires du service, les responsables d'équipes et des services communs.• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses • Gérer les crédits récurrents des tutelles de l'unité, AMU, CNRS • Suivre les budgets récurrents des tutelles IRD et Université d'Avignon avec les gestionnaires de ses tutelles • Enregistrer les données budgétaires • Gérer et suivre les crédits attribués aux équipes, services communs et commissions • Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat • Classer et archiver les justificatif s des opérations financières et/ou comptables • S'informer et suivre l'évolution de la règlementation, des directives et des procédures financières • Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives financières, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences, à la Direction • Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion • Suivre les opérations financières, contrôler leur validité et leur cohérence • Etablir les bilans financiers demandés par la Direction et pour les tutelles • Assurer l'interface avec les services financiers d'AMU et du CNRS.Positionnement hiérarchique : L'agent sera placé sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité.

COMPETENCES REQUISES :• Connaissance de la comptabilité générale et des finances publiques • Connaissance générale de la réglementation et es marchés publics • Connaissance des règles de droit public • Connaissance sur le fonctionnement et le rôle des établissements publics EPSCP et EPST • Maîtriser les outils de gestion financière des tutelles CNRS et AMU (GESLAB & SIFAC) • Maîtriser les outils bureautiques : Excel perfectionnement • Savoir utiliser les outils de communication : messagerie, internet, ENT AMU. • Connaître l'organisation de l'université d'Aix-Marseille et, si possible celle du CNRSSavoir-faire :• Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière et savoir les transmettre • Analyser les données comptables et financières courantes • Analyser les conventions et respecter les catégories de dépenses de la fiche financière • Exécuter la dépense et la recette • Savoir organiser et planifier son travail • Savoir rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique • Savoir établir des bilans budgétaires • Respecter les délais de rigueurSavoir être :• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. • S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation des crédits • Aptitude à travailler en équipe et un très bon relationnel • Savoir rendre compte à sa hiérarchie • Etre force de proposition pour l'amélioration du service
Lieu d'affectation : 40 Avenue Escadrille Normandie Niemen, 13013 Marseille, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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