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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : Gestion • Passation et gestion des commandes du service commun • Élaboration et tenue des tableaux de bords du service • Suivi de l'entretien courant et la maintenance du patrimoine et des installations techniques en lien avec le responsable maintenance • Veille à la sécurité des locaux et des biens mise en adéquation des procédures par rapport à la réglementation en vigueur en lien avec l'ACMO. Contribue à la sécurité et à la gestion de l'accessibilité du site (responsable de l'organigramme des clés et supervision de la gestion des clés) • Suivi et gestion des subventions affectées par la collectivité de rattachement dans le cadre des travaux et des équipements • Suivi et tenue de la comptabilité patrimoniale • Proposition des améliorations à apporter concernant les aménagements des locaux de l'établissement associé, aux opérations de travaux et de maintenance et participe à la réunion de maintenance hebdomadaire • Contribution à l'organisation du service de restauration en lien avec la responsable du service hébergement et le chef de cuisine, s'assure du bon fonctionnement du service de restauration (qualité hygiène etc) • Gestion au self du passage des élèves et des commensaux au minimum 2 fois par semaine un matin et un soir (service intérieur) Comptabilité • Saisie et gestion des bons de commandes via le module approvisionnement de GFC et selon les procédures CIC en vigueur • Saisie des liquidations et passation des mandats dans le module comptabilité budgétaire du logiciel GFC selon les procédures CIC en vigueur • Gestion des enveloppes budgétaires affectées (limitativité des crédits) • Classement des documents comptables et archivages des documents du service Ressources humaines • Gestion (emploi du temps, suivi des absences et des remplacements, suivi administratif) de l'ensemble des personnels techniques et de service affectés dans l'établissement en concertation avec les responsables administratifs (pôle hébergement) techniques (agent chef : responsable maintenance) et interface avec la collectivité de rattachement et le rectorat dans ce domaine • Appréciation sur la manière de servir des personnels placés sous sa responsabilité en lien avec les responsables techniques Techniques administratives • Suivi des marchés et des contrats en lien avec le service général • Rédaction des cahiers des charges et passation des marchés liés au service général • Mise en œuvre et suivi de l'état prévisionnel des achats des lycées (EPA) Compétence et connaissances professionnelles • Bureautique et informatique utilisateur : maitrise traitement de texte tableur base de données • Prise en main et utilisation du logiciel comptable GFC • Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maitrisant les règles d'orthographe et de grammaire • Communication orale : adapter son, langage, ses messages, au type de public ou d'interlocuteur, s'ex

Qualités professionnelles • Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse • Autonomie : sens de l'initiative, capacité d'analyse et d'anticipation des besoins • Maitrise de soi : self control, capacité à travailler dans l'urgence • Rigueur et dynamisme : organisation et méthode • Loyauté : confidentialité des informations traitées • Communication : sens du relationnel
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-83613 - Attaché non gestionnaire voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-83613-attache-non-gestionnaire/ -