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2017-83620 – Gestionnaire administratif et financier H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission 1 : Accueil du laboratoire Accueillir et renseigner les personnels de l'unité et les visiteurs Assurer l'accueil téléphonique Gérer le courrier départ et arrivée du laboratoireMission 2 : Secrétariat et organisation des manifestations de l'IMB Prendre en charge la gestion administrative et logistique des colloques des équipes du laboratoireMission 3 :Gestion des crédits d'une équipe de recherche Établir et suivre les missions du personnel et des extérieurs Réserver les voyages et hébergements en ligneRéaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents

Savoirs :Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communicationSavoir-faire :Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiquesSavoir-être :Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel
Lieu d'affectation : 351 Cours de la Libération, 33400 Talence, France
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