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eac_jobculture_2016c


2017-83641 – H/F Coordinateur du Bureau des Relations Européennes et Internationales Arts et Métiers ParisTech Paris

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions relatives aux :Etudiants sortants -Informer les étudiants sur les parcours internationaux (stages, double cursus et autres échanges) -Conduire les opérations d'attribution des allocations d'aides ou de bourses pour les séjours à l'étranger -Mettre en place et suivre un programme de préparation culturelle et linguistique pour les étudiants sortants -Promouvoir l'activité internationale de l'établissement au niveau du campus -Emettre un avis avant chaque départ au regard de la situation du pays telle que fournie par le ministère des affaires étrangères ; assurer un lien avec le fonctionnaire de sécurité défense nommé pour l'établissementEtudiants entrants -Informer et accompagner les étudiants étrangers entrants (démarches diverses, logement, visa..;) -Etre en contact avec les autorités consulaires correspondantes et en relation avec la DREI -Organiser des activités d'intégration et culturelle en lien avec le responsable RI du groupe étudiant du campus et avec la société des anciens -Recenser et accompagner les accueils sur le campus de Paris d'étudiants étrangers et de délégations étrangères -Créer des supports de présentations du Campus (flyers, PPT)Zones géographiques en lien avec l'expert pédagogique -Proposer et animer en lien avec les enseignants référents des zones géographiques, un programme d'actions de développement du réseau des partenaires internationaux : échanges étudiants et relations scientifiques ou industrielles -Participer en concertation avec la DREI aux événements internationaux de l'établissement - Participer à la promotion de l'établissement dans les pays cibles si besoin -Effectuer un reporting régulier auprès de la DREI d'informations sur l'activité du campus ainsi que sur les projets régionaux (indicateurs, stratégie, financement...) Relations partenariales avec les entreprises -Suivre les étudiants du campus en stage ou projet à l'étranger, en lien avec le service scolarité -Prospecter des entreprises pour des possibilités de stage (notamment la zone géographique d'intervention pour le campus) en concertation avec les coordonnateurs des stages à l'international de la DREI, service relation entreprise.Aux laboratoires, pour la Recherche -Effectuer un suivi des étudiants du campus en stage dans un laboratoire à l'étranger -Effectuer le suivi des conventions des stages ou projets réalisés en laboratoire à l'étranger, en lien avec le service scolarité -Accueillir et accompagner des doctorants étrangers (démarches administratives, logement, visa...) -Préparer en lien avec le laboratoire, l'arrivée des enseignants-chercheurs étrangers (démarches administratives, lettre d'invitation, logement, visa...)Suivis des Indicateurs pour l'international au niveau du campus -Mettre à jour le tableau de bord permettant de mesurer l'efficacité de l'activité et sa traçabilité -Préparer le budget et suivre son exécution en recettes, dépenses, allocations de bourses

Compétences requises : Anglais parlé et écrit indispensable Maîtrise d'autres langues (espagnol, portugais, russe…) appréciée- Expérience professionnelle en conduite de projet appréciée - Qualités relationnelles et capacité à échanger des informations et travailler en mode projet avec divers interlocuteurs - Capacité à élaborer et analyser des indicateurs - Esprit d'analyse et de synthèse - Capacité à rendre compte - Capacité à élaborer des supports de communication écrite - Qualités organisationnelles : priorisation des actions
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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