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2017-83739 – Responsable Adjoint secteur des Etudes Médicales 100%

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Sous la responsabilité du responsable des études médicales et des carrières médicales, et en lien avec le responsable adjoint des carrières médicales et celui des études médicales, le responsable du secteur des Etudes Médicales a pour missions principales : Encadrement du secteur assurant la gestion des internes et des étudiants hospitaliers : - Encadrement de proximité des gestionnaires chargés du suivi des étudiants hospitaliers, des internes, des stagiaires bénévoles et des médecins étrangers en formation rémunérée (paie et gestion courante) ; - Référent sur la population des étudiants hospitaliers et des internes, interlocuteur des Facultés (Médecine, Pharmacie, Odontologie), de l'ARS et des établissements extérieurs ; - Suivi des effectifs et notamment des travaux d'adéquation pour l'affectation des internes sur l'ensemble de la région (ouvertures sur la région des terrains de stage en fonction des besoins) en lien avec l'AAH chargé de superviser la gestion des internes , participation à l'accueil des nouveaux internes et étudiants hospitalier ; - Suivi budgétaire : transmission des éléments nécessaires à l'établissement de l'EPRD et du CFA, rattachement de charges (y compris PDS) - Supervision de l'agent en charge des validations de service et lien avec la CNRACL et l'IRCANTEC Référent paie secteur junior (Suivi des cas particuliers et contrôles de paie) ; Référent facturation et dématérialisation de la facturation (internes, étudiants hospitaliers et praticiens seniors) Suivi certification des comptes en binôme avec l'ACH carrières médicales (production de documents, participation à des réunions) Missions diverses relatives au secteur études médicales (Missions transversales confiées par son responsable)

Profil recherché : Connaissance des statuts des internes et des étudiants hospitaliers Connaissance des logiciels métier : HR Access, CHRONOS, PH7 Utilisation des logiciels bureautique : EXCEL, WORD, et connaissance d'ACCESS appréciée Esprit d'équipe, respect de la hiérarchie, capacités relationnelles Rigueur, organisation de son temps et de son travail, esprit d'initiative, discrétion professionnelle, et capacité d'adaptation.
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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