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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission principale : Gérer la scolarité des étudiants -Gestion et suivi des candidatures - Gestion de l'application Apogée - Gestion d'APB « Étudiants français à l'étranger » - Gestion des demandes de transferts et des candidatures - Gestion des emplois du temps - Préparation et participation aux journées portes ouvertes ainsi que des journées de pré rentréee - Gestion des dossiers des étudiants à statut spécifiqueOrganiser et suivre la campagne de candidature - Informer, accueillir les étudiants, répondre par téléphone et par messagerie électronique Gérer les candidatures sur le logiciel E candidats Vérifier la conformité des dossiers Traiter les réponses refus et admissions et suivre le processus des inscriptions jusqu'à l'inscription pédagogique. Suivre et contrôler des inscriptions pédagogiques IPWEBOrganisation des enseignements : - préparer et suivre les plannings des cours, TD et examens. - Veiller au bon déroulement matériel des enseignements - Gérer les demandes de changement de TDGestion des examens/Gestion des délibérations Préparer les feuilles d'émargement, P.V Suivi, contrôle des plannings des examens - collecter des notes d'examens et saisie sur le logiciel Apogee - Préparation des PV sur Apogée des deux sessions d'examens et des PV terminaux en fin d'année universitaire en vue de la délibération des jurys, - Délivrance des relevés de notes et des diplômes.Gestion de la scolarité des étudiants handicapés Accueil et suivi spécifique des étudiants handicapés. Mise en place des sessions d'examens à horaires réglementés.

Compétences et connaissances professionnelles : Savoir utiliser les logiciels : APOGEE Ecandidat  Savoir utiliser les logiciels bureautiques : WORD EXCEL Thunderbird  Savoir rédiger  Accueillir le public, être à son écoute  Connaître l'organisation de la structure ainsi que l'organisation de l'université  Connaître les dispositifs et règlements applicables aux diplômesQualités et compétences Sens du contact, de l'accueil et maîtrise de soi  Savoir écouter son interlocuteur et analyser sa demande  Sens du travail en équipe  Etre réactif  Sens de l'initiative  Rigueur et capacités d'organisation
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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