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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Activités principales : Gestion des étudiants en Licence d'Economie ainsi que de cinq parcours bi-disciplinaires intégrés à la Licence : Économie et Droit, Économie et Géographie, Économie et Histoire, Économie et Science Politique, Economie parcours HEC, soit environ 710 étudiants + 30 étudiants issus de l'Ecole Normale Supérieure de Cachan en cumulatif. Utilisation des domaines pédagogique / épreuves / résultats / dossier étudiant dans le logiciel APOGEE pour les activités suivantesAccueil : - Information du public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l'aspect pédagogique et administratifs, relatifs à l'UFR d'Economie. - Transfert des renseignements concernant la scolarité par liste de diffusion sur Thundebird ; calendrier universitaire, plannings des cours, dates d'inscriptions, calendriers des examens et informations ponctuelles sur des changements pédagogiques.Gestion Administrative : - Inscriptions pédagogiques des étudiants en Licence (L3) ainsi que des doubles cursus de chaque niveau d'étude. Collaboration avec 4 UFR (Droit – Etudes Juridiques Générales ; Géographie ; Histoire ; Science Politique) et les services transversaux notamment le Service des Inscriptions Administratives (relances des impayés), le service UEFAPS (convention des Athlètes de Haut Niveau) et le Département des Langues. - Rédaction des notes explicatives d'aide à l'inscription pédagogique sur IPWEB. - Création des fiches pédagogiques à partir des maquettes d'enseignements pour les étudiants hors-délais sur IPWEB. - Contribution à l'inscription administrative des étudiants de l'ENS Cachan. - Collaboration avec le corps enseignants et le directeur de l'UFR ; demandes de changement de mention, dérogation à la règle des trois inscriptions en Licence, changement d'orientation. - Coordination pédagogique avec le responsable des Relations Internationales et étudiants en Mobilités. - Gestion de l'inscription administrative dans les groupes pour le Mémoire en 3ème année de Licence. - Traitement des demandes par courriels, - Préparation informatique des examens - Paramétrage des enseignants pour la saisie des notes en ligne et information sur la procédure. Contrôle de la saisie des notes. - Délivrance des documents administratifs : remise des diplômes Licence et Maîtrise, mise en page de relevés de notes vérification et transmissions des relevés de notes traduits (anglais, espagnol) pour signature.Gestion logistique : - Contrôle des plannings d'examens avant transmission aux étudiants - Ventilation et préparation des enveloppes contenant les listes d'émargement. - Organisation, contribution à la logistique et surveillances des examens décentralisés - Préparation et contrôle des procès-verbaux pour le jury de délibération ; participation aux délibérations Licence. - Préparation et participation aux journées portes ouvertes des Licences. - Participation aux réunions de travail du service

Compétences requises ou souhaitées : Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, de l'application nationale Apogée ainsi que du courrier électronique Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une UFR Connaissance de l'organisation générale de l'établissement Rigueur et patience à l'égard de l'usager Gestion du stress Excellente capacité d'organisation pour respecter les contraintes du calendrier
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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