Menu

eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission principale: Gestionnaire de scolarité pour L3 MIASHS parcours économie et le Ml MAEF.Niveau et nature des responsabilités essentielles : Gestion administrative et communication auprès des étudiants(organisation des enseignements, règlement du contrôle des connaissances et réglementation relative aux examens etc... )Activités principales : l .Suivi de la scolarité des étudiants en L3 MIASHS, Ml MAEF et étudiants Erasmus : . Accueil des étudiants, . Organisation des inscriptions pédagogiques . Paramétrage des inscriptions pédagogiques sur le WEB (IPWEB) . Gestion des demandes de changement de TD et du choix d' options au e1r et second semestre . Organisation et suivi des TER pour les étudiants du Ml MAEF . Récupération des notes d'examens auprès des enseignants et rentrée des notes sous Apogée . Gestion des étudiants Erasmus rentrants et sortants . Gestion spécifique pour les étudiants inscrits en double cursus2. Gestion de l' organisation des examens : calendrier et planning . Envoi du planning des examens et des convocations auprès des étudiants . Envoi des listes d' émargement auprès des enseignants . Préparation des PV sur Apogée des 2 sessions d' examens et des PV terminaux . Délivrance des relevés de notes et des diplômes aux étudiants . Gestion des dossiers étudiants à statut spécifique : étudiant s handicapés (organisation spécifique pour les examens)3. Gestion des dossiers transferts4. Gestion des candidatures e-candidat5. Utilisation de l' application Pstages pour le suivi des étudiants en stage en L3 MIASHS et M1 MAEF

Compétences requises ou souhaitées :Connaissances techniques :. Maîtrise du logiciel APOGEE dans ses fonctionnalités courantes . Maîtrise des outils bureautiques , Word, Excel, courrier électroniqueAptitudes et comportements attendus : . Capacité à travailler de façon autonome , tout en rendant compte régulièrement . Rapidité d'analyse et de gestion des problèmes . Qualité d' écoute de d' accueil et maîtrise de soi . Réactivité et dynamisme . Qualités de méthode et d' organisation : classement et archivage des PV, dossiers étudiants et copies d'examens . Connaissance de l' UFR de ses structures, de son fonctionnement . Connaissance des structures d'enseignements des filières en charge (maquettes) et de la réglementation du contrôle des connaissances . Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples . Savoir organiser ses activités, anticiper les échéances ;
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Postuler

Postuler


Imprimer



Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-83858 - Gestionnaire de scolarité voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-83858-gestionnaire-de-scolarite/ -