Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Description de fonction : Assurer la liquidation et le visa des dépenses en mode service facturier Missions principales - Contrôler la conformité des dépenses avec la réglementation financière et comptable des établissements publics nationaux à caractère scientifique et culturel (M9) - Prendre en charge les factures envoyées par les Fournisseurs en vue de leur règlement, les vérifier, effectuer le visa au moyen du logiciel JEFYCO (cocktail) - Conseiller les ordonnateurs dans le domaine des dépenses en : o Répondant aux questions sur la règlementation o Anticipant les problèmes éventuels en expliquant la règlementation o Aidant à la résolution des problèmes dans le cadre de la réglementation Activités principales Liquidation et visa des factures au sein d'un service facturier, collecter les factures et les scannées, les classées, et les mettre à la disposition des gestionnaires concernés. Activités associées - Informer les fournisseurs dans le domaine des règlements de factures. - Activités - Aider les fournisseurs à savoir où en est le règlement de leurs factures et qui est l'ordonnateur concerné en cas de problème - Les inciter à respecter le circuit des factures induit par l'instauration du service facturier.

Niveau requis : minimum BAC Pro Comptabilité Compétences principales  Savoirs généraux théoriques ou disciplinaires - Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique, du code des marchés publics, du régime de la TVA  Savoirs sur l'environnement professionnel - Relation de conseil aux ordonnateurs nécessitant de bien connaître la règlementation et l'organisation régissant les EPSCP  Savoir-faire opérationnels o Savoir utiliser la bureautique et avoir une expérience en de comptabilité o Savoir faire appliquer la règlementation o Savoir gérer plusieurs tâches en parallèle Compétences associées - Savoir être rigoureux et méthodique - Savoir écouter et répondre - Savoir être autonome - Savoir être au service des autres - Savoir travailler en équipe Contexte du poste Exercer dans une équipe de 3 personnes (service facturier) au sein de l'agence comptable (6 personnes).
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel