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2017-84194 – Responsable du pôle dépenses et missions

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
• Anime le réseau de gestionnaires financiers déconcentrés en organisant des rencontres ponctuelles sur des points déterminés suite aux relances itératives des fournisseurs, des agents du service facturier, à ses propres relances ou à la demande de sa hiérarchie ; • Élabore le budget de la Direction Financière ; • Achète les fournitures et services nécessaires au fonctionnement de la Direction Financière et de l'Agence Comptable (saisie et suivi des bons de commande).Le responsable du pôle dépenses et missions : • Coordonne l'activité de trois gestionnaires financiers « missions » (deux à temps plein et un à temps partiel) ; • Traite les difficultés liées à la gestion des missions.2- Aide à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue et du contrôle interne comptable et financier (CICF) (20%)Le responsable du pôle dépenses et missions, coordonnant l'activité de 4 personnes, lui compris, doit :• Formaliser les procédures (rédiger les fiches procédurales) ; • Réaliser régulièrement une analyse des données contenues dans les outils de reporting (états financiers, tableaux de bord) mis en place et à actualiser, ce qui implique notamment la réalisation d'une synthèse périodique des motifs de rejets comptables - anomalies détectées par le service facturier intégrées -, afin de pouvoir proposer des solutions de correction ; • Opérer des contrôles ciblés qualitatifs ; • Rechercher des outils d'amélioration qualitative de la relation usager ; • Réaliser des études ponctuelles à la demande des collègues ou de la hiérarchie et • Contribuer à la mise en place d'une démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier en participant aux audits réalisés et en communiquant tout élément utile.3- Réalisation d'actions de formation (10%)Le responsable du pôle dépenses et missions : • Participe directement à la professionnalisation des nouveaux collègues du service et des gestionnaires financiers déconcentrés, en organisant des actions de formation lors de la prise de poste des agents et ciblées en cas de nécessité.

Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :- maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP suite à la mise en place du décret GBCP ; - maîtrise des procédures spécifiques d'établissement mises en place dans le domaine de compétences ; - maîtrise des procédures administratives en milieu universitaires (organisation, fonctionnement, circuits de décision) ; - connaissances générales en finances publiques et comptabilité publique - savoir travailler en équipe ; - savoir transmettre une connaissance théorique ou technique et - savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie.Savoir-faire opérationnels :L'assistant en gestion financière « dépenses » en service central, doit être en mesure de réaliser les activités principales d'un gestionnaire financier et comptable, c'est-à-dire : • procéder aux opérations d'engagement, de constatation, de liquidation et de mandatement, • suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure, • enregistrer les données budgétaires, • classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables, • collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.Compétences bureautiques/informatiques :- maîtrise de SIFAC (module dépenses, transactions ME21N, ME29N, MIGO, MR11, ZME2K) - maîtrise du pack OfficeQualités requises :- goût pour les chiffres ; - rigueur ; - discrétion ; - excellent relationnel ; - autonomie et être force de proposition
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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