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2017-84213 – Gestionnaire administratif en scolarité (h/f)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Sous la responsabilité de la responsable du service, assurer la gestion administrative et/ou pédagogique dans un service de scolarité.- Informer, conseiller et guider les étudiants dans leurs démarches administratives tout au long de l'année - Mettre en place et gérer les différents dispositifs d'admission des étudiants dans les filières de formation - Appliquer les procédures de recrutement et suivre les inscriptions - Elaborer et diffuser des supports d'informations, communiquer avec les services de l'établissement et les partenaires extérieurs - Vérifier la conformité de l'ensemble des actes de gestion en fonction de la règlementation ministérielle, des délibérations des conseils, des procédures internes - Garantir la qualité des données saisies dans les applications informatiques - Actualiser et exploiter les règlements des études - Elaborer les plannings d'enseignements avec les responsables pédagogiques et les enseignants - Mettre en place les examens, les jurys et assurer la diffusion des résultats

Savoir :- Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Connaissance de l'enseignement supérieur et de son environnement souhaitéSavoir-faire :Savoir établir un planning, calendrier Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à la fiabilité de l'information Savoir maîtriser les outils bureautiques et informatiques Savoir produire des documents concernant l'activité du service (statistiques, tableaux de bord,…) Garantir en permanence la qualité de l'accueilSavoir-être :Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode. Savoir travailler en équipe et en autonomie Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informationsN.B. : - selon les affectations, les activités peuvent être amenées à évoluer
Niveau d'études min. requis : NIVEAU V : CAP ou BEP
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