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2017-84216 – Chef des services administratifs et techniques de l’UFR STAPS

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Elaboration et pilotage des politiques publiques
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le chef des services administratifs et techniques est le responsable auprès du directeur de l'UFR de l'ensemble des services supports administratifs et techniques (RH, Finances, Scolarité, technique, informatique, soit 22 agents BIATSS). En collaboration avec l'équipe de l'UFR et les services centraux de l'université, il dirige et coordonne l'action des services administratifs et techniques, établit et gère le budget, assure la sécurité et la sûreté de l'établissement, assure la maintenance et l'entretien des infrastructures mobilières et immobilières, assure la gestion RH des agents et des enseignants, et assure la gestion administrative et l'organisation de la scolarité des étudiants. Le chef des services administratifs et techniques devra mettre en oeuvre les décisions prises par la Présidence de l'université, le directeur de l'UFR et les conseils au sein de l'UFR STAPS. Il conseille et seconde le Directeur de l'UFR et son équipe de direction. Il dirige et coordonner l'activité des différents services de l'administration de l'UFR : RH, finances, scolarité, technique, entretien, loge. Il assure le relais entre les services centraux de l'université (DGS, DAF, DRH, DAGJ, etc...) et l'UFR. Il participe aux réunions avec les services centraux et autres partenaires au sein de l'université et à l'extérieur. Il assure l'encadrement, la gestion et l'animation de l'équipe des agents BIATSS et contractuels (23 agents). Il prépare le budget annuel annuel et les DBM avec le responsable financier de l'UFR et les services de la DAF. Il fixe les priorités de travaux annuels et pluriannuels en lien avec le responsable technique de l'UFR et la direction du patrimoine de l'université. Il assure le recrutement des personnels ATSS pour la composante et le suivi de la masse salariale. Il a la charge des questions de sécurité, de sûreté en lien avec l'ingénieur de prévention. Il participe au conseil de gestion et assure le secrétariat de cette instance. Il participe au CHSCT spécial de l'UFR.

L'agent devra maîtriser les compétences suivantes : - connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements - connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé - connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines - notion de base en gestion et en économie d'entreprise - l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure - les dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et d'enseignement supérieur - le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche - connaître les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics - connaître les règles d'hygiène et de sécurité - appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion - manager et animer une équipe; gérer les conflits - conduire un entretien - conduire un projet - conduire des négociations individuelles ou collectives - déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord - analyser des résultats - exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques - organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - anglais (et/ou autre langue) : expression écrite et orale niveau 2 - compréhension écrite ou orale : niveau 2 - connaissances générales des techniques de la démarche qualité - connaissance générale des techniques de communication - mettre en oeuvre les techniques associées aux savoirs généraux identifiés.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Langue / Niveau :
Anglais : B2 Niveau Avancé
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