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2017-84239 – Technicien en formation et en orientation-insertion professionnelle (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission :La mission du Service Orientation Insertion (SOI) est relative à l'orientation et l'insertion professionnelle, par la collecte et la diffusion d'information vers les étudiants et les personnels de l'UPMC, par l'accueil individuel et des ateliers de groupe d'étudiants, par des actions et d'événements à destination des différents publics (incluant les lycéens), par l'appui aux composantes et en proposant et assurant la formation adéquate aux personnels UPMC sur ces thématiques.Activités principales : - Accueillir et informer les divers publics (étudiants, stagiaires, personnels, partenaires extérieurs, élèves) sur l'orientation et l'insertion professionnelle, incluant des entretiens de suivis individuels, de coaching et des ateliers de groupe. - Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, guider les publics dans leur projet personnel et professionnel, leur recherche et leur parcours - Effectuer la veille documentaire relative aux secteurs d'activité, aux métiers, au marché de l'emploi, aux stratégies et modes de recrutement, en liaison avec les disciplines de l'UPMC - Rechercher et sélectionner les informations à partir de diverses sources : internes, interviews, recherche documentaire conventionnelle, internet - Mettre en forme les documents et supports divers à destination des étudiants et des enseignants - Organiser des salons, journées portes ouvertes, conférences, animations locales sur les sites de l'UPMC et à l'extérieur. - Assurer la logistique des actions d'insertion professionnelle

Connaissances transversales requises :- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - organisation et fonctionnement de l'UPMC - réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle - statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche - Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur et de l'enseignement secondaire - Notions de base du domaine de spécialité (formation initiale et continue, relations internationales, orientation et insertion professionnelle…)Savoir-faire : - Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande - S'exprimer de façon claire et concise oralement et à l'écrit - Utiliser les modes de communication écrites et orales (lettre, rapport, téléphone, électronique…) - Utiliser les techniques documentaires - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et graphiques, de gestion des documents, les logiciels de mise en forme de documentsSavoir-faire transversaux : - capacité à assurer l'encadrement d'agents permanents ou contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)… - capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels - capacité à expliquer le cadre de travail aux agents - capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service - capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances - capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations - capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures - capacité à conduire et accompagner un projet - capacité à conduire un entretien, une réunion
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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