Menu




Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Au sein du service des expositions, le titulaire du poste réalise lui-même ou coordonne sur le plan administratif, juridique et financier, l'ensemble des opérations qui lui sont confiées par le responsable du service des expositions. Ces fonctions s'effectuent en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs du projet. Ces missions se décomposent notamment comme suit :Planification : supervision et actualisation du planning de l'exposition ; Coordination :Définition et organisation des réunions nécessaires à l'avancement du projet (réunions de travail avec le commissaire, réunions de scénographie, études scénographiques, chantier …), élaboration des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations ; Etablissement de l'ensemble des documents administratifs et juridiques d'engagement : contrats de commissaires, marchés, commandes, bons d'engagement ; Droits d'auteurs : le cas échéant, rédaction et négociation des contrats de cession de droits.Suivi et actualisation du budget prévisionnel : rédaction des documents d'engagements, mise à jour du budget, anticipation des dépassements et négociations afin de garantir le respect de l'enveloppe impartie, reporting, suivi des facturations. Transmission des informations sur le projet aux différents interlocuteurs internes ; Supports d'information au public : relecture et corrections des textes, mise en œuvre de traductions et relecture, implantation des textes pour leur bonne lisibilité in situ ; Rédaction et mise à jour des éléments de langage sur les contenus du projet (document à usage interne, page web…).Le titulaire du poste veille à ce que le projet reste compatible avec le cadre budgétaire, juridique et calendaire imparti et, si nécessaire, recadre les différents interlocuteurs et le projet afin d'assurer cette compatibilité. Il informe à temps le responsable du service des expositions des questions en suspens. Il pourra également intervenir de manière transversale sur d'autres projets.

diplôme de niveau Bac + 3 avec expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans la gestion de projets et production de manifestations culturelles ou gestion des manifestations culturelles sens de la méthode et de l'organisation, rigueur, anticipation, polyvalence ; compétences en négociation et en cadrage budgétaire ; disponibilité, réactivité et capacité d'écoute ; outils informatiques, tout particulièrement Excel, Word, PowerPoint ; compétences de synthèse et rédactionnelles ; maîtrise de l'anglais indispensable, seconde langue souhaitée (espagnol, allemand) : connaissance des procédures administratives et juridiques en établissement public.
Lieu d'affectation : 222 Rue de l'Université, 75007 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-84397 - Chargé(e) de production des expositions H/F voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-84397-chargee-de-production-des-expositions-hf/ -