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eac_jobculture_2016c


2017-84493 – Chargé(e) de gestion administrative et d’aide au pilotage

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
 Missions principales• Communication et la circulation de l'informationo Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les écoles doctorales avec les directeurs de thèse et avec les doctorants o Accueillir et informer les directeurs et assistants des écoles doctorales, les responsables d'axe. o Contribuer à l'entretien du site web du collège doctoral et d'autres vecteurs d'information (affiches, plaquettes…) o Participer à l'organisation et l'animation des événements du collège doctoral (Forums, cérémonies, événements….) ainsi qu'à la préparation des conseils et des réunions du collège doctoral • Gestion et pilotage du collège doctoral o Système d'information : entretien de la base de données du collège doctoral (mise à jour des informations et des procédures sur ADUM, assistance de base pour l'utilisation du système d'information). o Appels à projets : organisation logistique des concours de recrutement des doctorants organisés ou coordonnés par le collège doctoral, assistance à la gestion des appels à projet o Assistance à la conduite d'enquêtes, et la consolidation d'indicateurs et des résultats de concours, Renseignement des enquêtes ministérielles o Traitement et suivi du courrier et archivage des documents• Gestion financière du collège doctoralo Etablissement, suivi et contrôle des opérations comptables et financières o Organisation des déplacements et traitement des demandes et notes de frais de mission

 Profil- Bac+3 minimum ou expérience significative dans le domaine - Connaissance et expérience souhaitée dans un établissement d'enseignement supérieur dans un service d'études doctorales Qualités requises - Rigueur - Capacité de travail en équipe - Sens de l'organisation et rigueur - Bonne capacité à s'adapter
Lieu d'affectation : Saint-Aubin, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Langue / Niveau :
Anglais : C2 Niveau Maîtrise
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