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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Culture et patrimoine
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité du chef du service de la création numérique, l'assistant(e) gestionnaire assiste la chargée de mission Création pour les nouveaux médias, dans l'instruction des dossiers de demande de subventions au titre de l'aide aux contenus pour les nouveaux médias (aide sélective). Il (elle) gère les engagements et paiements des aides accordées. Il (elle) participe à l'activité générale du service.ActivitésRelations avec les professionnels : • Renseigne, en liaison avec la chargée de mission, les professionnels et les interlocuteurs extérieurs sur le fonctionnement du dispositif d'aide.Instruction des dossiers de demandes de subvention : • Réceptionne, vérifie la complétude et enregistre les dossiers de demandes d'aide sur la base de données. Relance les demandeurs, en cas de pièces manquantes, afin de compléter leur dossier. • Assure la préparation matérielle des commissions (envoi de dossiers aux membres de la commission, réservation de salle, etc.). • Assure la saisie des dossiers dans les logiciels internes • Assiste la chargée de mission dans les procédures administratives et financières liées à l'attribution des subventions (procès-verbal, décision, notification, etc.). • Prend en note le résultat des délibérations et les montants retenus.Engagement et paiement : • Procède aux engagements financiers sous SIREPA. • Assure le suivi administratif des dossiers acceptés (visas des conventions, réception des pièces justificatives et relances en cas de besoin, etc.). • Procède aux opérations de paiement des aides accordées.Participation à l'activité du service : • Assure le suivi du dispositif en lien avec la chargée de mission • Classe et pré-archive les documents à conserver, en lien avec le Département des archives. • Peut effectuer d'autres tâches en lien avec le fonctionnement du service.

Compétences requises• Expression écrite • Access, Word, Excel • Gestion de dossiers • Accueil téléphoniqueQualités requises• Aisance relationnelle et présentation • Esprit d'équipe et de coopération • Rigueur et sens du détail. • Ecoute et compréhension des autresUn intérêt pour le domaine du multimédia est un plusEtudes exigées (sanctionnées)• Baccalauréat minimum ou équivalent reconnu
Lieu d'affectation : 12 Rue de Lübeck, 75116 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-84585 - Assistant gestionnaire - Création pour les nouveaux médias H/F voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-84585-assistant-gestionnaire-creation-pour-les-nouveaux-medias-hf/ -