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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
GESTIONNAIRE DE PERSONNELS SECTEUR DES AGENTS DE CATÉGORIE A ET AGENTS CONTRACTUELSACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :Sous l'autorité du chef du bureau, le (la) titulaire du poste assure en binôme avec son collègue la gestion administrative et paie des personnels titulaires de catégorie A et des agents contractuels (assistants de justice, contractuels) affectés dans les services du Conseil d'Etat et de la Cour nationale du droit d'asile, soit une population totale d'environ 400 agents. Ces fonctions consistent pour l'essentiel :Pour les agents titulaires : - à instruire les procédures de gestion administrative (individuelles et collectives) des agents ; - à produire les actes relatifs aux différentes positions administratives ; - à gérer les affectations et les mutations ainsi que les autres données relatives aux agents ; - à mettre en œuvre les décisions de recrutement et à en assurer le suivi, le cas échéant, en liaison avec d'autres administrations ; - à assurer la tenue à jour les dossiers sur le SIRH du Conseil d'Etat (Virtualia RH et Winpaie) ; Le (la) titulaire du poste participe à la préparation et au secrétariat de la commission administrative paritaire compétente à l'égard des chefs de service et des attachés dont il (elle) assure la gestion.Pour les agents contractuels : - à préparer les dossiers de recrutement (contrat d'engagement, étude financière, constitution du dossier administratif et de la documentation transmise au contrôleur budgétaire et comptable ministériel) et à assurer l'accueil des nouveaux agents ; - à suivre les situations individuelles (renouvellement d'engagement, avenants aux contrats en cours, notification des compléments de rémunération…) ; - à tenir à jour les dossiers sur les SIRH du Conseil d'Etat (Virtualia RH et Winpaie) ; Il (elle) participe également à la préparation et au suivi de la commission consultative paritaire des agents contractuels.Dans une logique de gestion intégrée, le (la) titulaire du poste assure, en liaison avec la Direction régionale des finances publiques d'Île-de-France et département de Paris, la traduction et le contrôle des éléments de la rémunération des populations gérées : - en appliquant les réglementations spécifiques à la paye des agents de l'Etat et des agents contractuels de droit public, par le suivi et la mise en œuvre des composantes de la rémunération et de leur évolution ; - en assurant la préparation, la saisie et le contrôle des éléments de rémunération mensuelle issus de tous les actes de gestion administrative (cf. supra), en maitrisant les contraintes spécifiques du logiciel de paye actuellement utilisé.TENDANCES D'ÉVOLUTION : Migration vers le SIRH RenoiRH à l'horizon 2019.

CONNAISSANCES NÉCESSAIRES POUR TENIR LE POSTE :- connaissance du statut général des fonctionnaires de l'État et des statuts particuliers ; - connaissance des fondamentaux de la paie publique ; - maîtrise des outils SIRH (Virtualia et Winpaye) et bureautiques. Si nécessaire, une formation sera organisée pour faciliter la prise de fonctions.SAVOIR-FAIRE :- gestion des relations professionnelles et sens du travail d'équipe ; - autonomie ; - capacité à gérer le temps et l'organisation du travail ; - goût du travail en binôme ; polyvalence, diplomatie et discrétion professionnelle ; - forte capacité d'adaptation et disponibilité.
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
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