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2017-85247 – Gestionnaire administratif au CRH (F/H)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat de plusieurs groupes thématiques du CRH, ainsi qu'une assistance technique et logistique à l'UMR. Il co-anime le secrétariat de la direction. Il réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.Activités principalesAssistanat et gestion administrative - Assurer le secrétariat des centres ou groupes GAM, LADEHIS, RHISOP, GGH-Terres, PRATO et de l'équipe « Structures et dynamiques des formes » : Accueil et filtrage téléphonique, rédaction et mise en forme de documents - Assurer le suivi de l'agenda et du courrier papier et électronique de l'équipe de direction - Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs variés - Préparer et contrôler la complétude des dossiers de suivi de missions et colloques - Classer et archiver les informations liées à l'activité des groupes et du CRHCommunication - Participer à l'organisation de colloques, réunions, conseils de laboratoire : réservations diverses, gestion des pauses, envoi d'invitations, suivi, affichage - Mettre à jour le répertoire général du CRH et les listes de diffusion - Élaborer des supports de communication (affiches, chevalets, dépliants) pour promouvoir l'activité de l'unité (invités du CRH, appels à communication, journées doctorales, « Lundis du CRH ») - Organiser la collecte d'informations en vue de l'élaboration de la Lettre du CRH - Mettre en place un réseau de communication interne dans le cadre de l'activité des groupes - Mettre à jour les sites web des groupes et participer au déploiement de la nouvelle version des sites en lien avec le service de la communication de l'EHESSOrganisation - Gérer les fournitures, clés, badges restaurant administratif, adresses électroniques, distribution du courrier, gestion administrative de la téléphonie, gestion ordinateur portable, vidéoprojecteur, adaptateurs, connectique - Gérer l'inscription du CRH aux codes biblioSHS et en assurer la diffusion auprès des membres et des doctorants

Compétences - Connaissance du contexte de l'enseignement supérieur - Connaissance générale des techniques de secrétariat - Connaissance générale des bases de la communication et de la documentation - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Rassembler, traiter et sélectionner l'information pertinente - Maîtriser les techniques d'expression écrite - Anglais niveau 1 - Utiliser les techniques de classement et d'archivage - Utiliser les outils bureautiques, en particulier Excel et Word - Planifier son activité, anticiper et gérer les urgencesProfil recherché - Bac exigé - Expérience souhaitée dans le domaine - Poste également ouvert aux personnes en situation de handicap
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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