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eac_jobculture_2016c


2017-85270 – Adjoint(e) à la déléguée régionale – délégation Ile-de-France-Sud

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Sous l'autorité de la déléguée régionale, l'adjoint(e) participe à la mise en œuvre opérationnelle des orientations de l'établissement dans les différents champs de compétence de la délégation. Il (elle) exerce un rôle de représentation du CNRS, en participant aux instances de concertation ou de pilotage, en lien avec les responsables des unités de recherche et des établissements partenaires, sur les divers sites de la circonscription. Il (elle) assure l'intérim de la déléguée régionale en son absence. Membre de l'équipe d'encadrement régionale et délégataire de signature, il (elle) participe à la mission de coordination des services de la délégation dans un souci permanent d'adaptation aux attentes des laboratoires, en lien avec les partenaires du CNRS. Vos activités :• Assister et conseiller la déléguée régionale et la représenter auprès des laboratoires, des partenaires internes et externes, des directions fonctionnelles du siège, • Organiser et coordonner la mise en œuvre des orientations politiques et/ou stratégiques définies par la déléguée régionale, • Participer à la mise en œuvre de la politique partenariale : négociation et application des contrats quinquennaux et conventions avec les partenaires, • Proposer et piloter les projets d'évolutions techniques et organisationnelles : mutualisations, nouveaux outils et processus de gestion, évolution du partenariat avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche • Traiter les dossiers sensibles en mobilisant les expertises internes et externes, • Apporter un conseil aux responsables des structures, • Veiller à l'application de la réglementation et procédures applicables au CNRS. Rendre compte du résultat des actions menées par rapport aux missions de la délégation et aux objectifs arrêtés en dialogue de gestion, • Coordonner la synthèse des indicateurs globaux. Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposer des plans d'action. • Coordonner la PPST régionale.Activités associées :• Travailler en lien avec la responsable des affaires générales (secrétaire générale de la DR); • Coordonner le processus de pilotage budgétaire, notamment dans la perspective du dialogue de gestion et du contrôle de la gestion des crédits alloués à la délégation (en lien avec la DR).

Les compétences requises :Connaissances : • Maîtriser les techniques du management : - maîtriser le management transversal et les méthodes de conduite de projets ; - fixer des objectifs clairs et réalisables ; - mettre en place des modalités de suivi des résultats ; - gérer des conflits et arbitrer ; - conduire des négociations relevant des domaines d'intervention ; • Gérer une délégation de signature. • Connaître le statut des EPST et des personnels des établissements publics. Connaître les réglementations budgétaires, financières et comptables applicables. Connaître l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision du CNRS et de la recherche publique. • Avoir une expertise dans un ou plusieurs des domaines d'intervention des services de la délégation (ressources humaines, partenariat et valorisation, finances, système d'information, hygiène et sécurité, patrimoine immobilier) • Avoir de bonnes connaissances juridiques et administrativesSavoir-faire : • Connaître les techniques d'audit, de la démarche qualité • Savoir travailler en équipe et en mode projet • Maîtriser les techniques de communication écrite et orale. • Bonne pratique de l'anglais : écrit et oral. • Savoir rendre compte et alerter • Maîtriser les outils bureautiquesSavoir-être : • Rigueur et sens de l'organisation • Dynamisme et force de proposition • Sens du relationnel et du reporting • Capacité d'écoute et de communication • Etre disponible : disponibilité, déplacements dans la circonscription et au siège du CNRS.
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