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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission : Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat au sein d'une équipe constituée d'une assistante de direction et de deux secrétaires. Cette fonction s'exerce à la Direction de l'Innovation et des Relations avec les Entreprises (DIRE) en lien avec les directions du siège et les services de la Délégation Paris Michel Ange.Activités: Assurer des actions de secrétariat au sein des différents pôles de la DIRE :- Préparer les comités, conseils d'administration, réunions : dossiers, courriers, invitations, déplacements - Coordonner les déplacements et rendez-vous des membres de la DIRE - Préparer et mettre en forme des courriers et suivre les circuits de signatures des parapheurs - Assurer la logistique des réunions : réservations, visioconférence, repas - Assurer l'accueil téléphonique de la directrice et si besoin celui des directeurs adjoints - Accueillir les visiteurs, partenaires académiques et industriels - Assurer la circulation de l'information en interne et communiquer avec les structures du CNRS et les partenaires extérieurs - Venir en soutien aux secrétaires pour la gestion des adresses génériques de la DIRE - Relayer l'assistante en cas d'urgence sur la gestion des agendas, l'organisation d'évènements.

Formation : Bac/ Bac pro Expérience souhaitée : 1 à 3 ans d'expérienceCompétences et savoir-faire : - Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative - Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Etre autonome et organisé(e) dans la gestion et le suivi des dossiers - Savoir hiérarchiser les priorités - Témoigner d'aptitudes relationnelles - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte - Faire preuve de discrétion et de rigueur - Etre capable de respecter la confidentialité
Lieu d'affectation : 3 Rue Michel-Ange, 75016 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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