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2017-88420 – Gestionnaire financier de marchés (F/H)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission : Rattaché à son chef de bureau, le gestionnaire financier de marchés intervient plus particulièrement sur le suivi de l'exécution des marchés portant. Ses missions principales sont les suivantesActivités principales : -Réaliser les actes de gestion relatifs aux engagements juridiques sur l'outil de gestion SIFAC (création, modification et clôture des engagements juridiques, enregistrement du service fait, création des demandes de paiement, gestion des retenues de garantie, création des fiches d'immobilisation en cours, création des tiers) - Assurer la mise en œuvre des contrats marchés et le suivi rigoureux de leur bonne exécution administrative et technique (suivi des indicateurs de performance) ; -Conseiller les services prescripteurs dans leurs achats (dans le choix du prestataire, sur le rattachement à un support contractuel existant) - Saisir les éléments dans des tableaux de suivi de gestion partagés avec les services prescripteurs -Contribuer à l'évaluation des fournisseurs et à celle de la qualité de l'approvisionnement -Assister les chefs de projets des services prescripteurs sur l'exécution des engagements juridiques (respect des délais contractuels, procès-verbaux de recette, avenant en cours d'exécution) -Assurer l'information des fournisseurs sur leurs commandes et le paiement de leurs factures - Assurer la communication avec les services ordonnateurs et le service comptable -Assurer la communication avec les structures de l'UPMC -Gérer les aspects logistiques -Assurer le déploiement (conception et mise en œuvre) des marchés publics ; -Apporter un soutien dans la phase de préparation des marchés : sourcing, benchmark, études ad hoc -Exercer une mission générale de soutien aux acheteurs de la direction (saisie de certains marchés dans l'outil de gestion SIFAC, extractions de données, etc) -Travailler sur des projets ponctuels de mise en qualité : en 2017 par exemple, assurer la préparation du passage à la GBCP -Assurer le secrétariat de la direction des achats et se positionner comme référent institutionnel de la direction Le cas échéant autres activités du poste : -Autres missions pouvant survenir au gré des besoins et de l'activité du serviceEncadrement : NON

Connaissances transversales requises : - organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - organisation et fonctionnement de l'UPMC - réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelleSavoir-faire : -Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité -Réaliser les actes de gestion sur l'outil SIFAC -Appliquer la réglementation des marchés publics -Animer un réseau/un groupe -Travailler avec les services prescripteurs, les services ordonnateurs et le service comptable -Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance -Partager les informations, mutualiser les compétences -Mettre en œuvre une démarche de qualité et de certification -Très bonne maîtrise rédactionnelle ; -Gestion de projet. Savoir-faire transversaux : - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir être : - Autonomie, méthode et rigueur - Disponibilité, discrétion et confidentialité - Sens du contact et des relations humaines - Esprit d'analyse et de synthèse, rigueur ; - Polyvalence, réactivité, sens de l'organisation et de la gestion du temps ; - Faculté d'anticipation ; - Capacité à rendre compte ;
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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