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2017-89959 – Assistant pédagogique aux formations Master IATOM et MS

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission L'assistant pédagogique exercera son activité au sein de la Direction des Etudes et de la Recherche (DER) de l'École Nationale de l'Aviation Civile (ENAC), dans le département Transport Aérien (TA). Il/elle réalisera un certain nombre de tâches logistiques, en appui aux inspecteurs des études des formations International Air transport Operations Management (IATOM, Mastères Spécialisés ASAA, AM, MTA). Il/elle assurera, comme de besoin, d'autres activités de support pour le compte du département TA (assistance pour la formation continue Aéroport, assistance à la direction du département, …). Il/elle se verra confier, sous la responsabilité des inspecteurs qu'elle assiste, les activités suivantes : - Le support administratif aux formations soit les tâches suivantes: • Accueil rentrée promos + intervenants • Contact et relance pour l'obtention des supports, impressions et distribution aux formations concernées • Coordination avec les intervenants (dossier vacataires, suivi paiement des interventions) • Suivi du déroulement des formations et coordination avec le Bureau Des Programmes (réservation des salles, suivi des interventions, affichage des emplois du temps, accueil des intervenants, assistance technique,…) • Relation avec le Pôle des Programmes Pédagogiques (lien avec élèves pour certificats, diplômes…) • Saisie des notes, impressions bulletin et matrices via le logiciel AURION • Assistance technique utilisation logiciels (excel, aurion, cervoprint…) • Gestion espace e-campus (mise en ligne des cours et des emplois du temps, création espace dépôt de projet, communication infos étudiants) • Gestion des évaluations des enseignements via le logiciel SIDE (activation hebdomadaire ou par module des accès pour commenter les cours, édition des commentaires) • Relance et collecte des énoncés des examens, demande d'impression, récupération des exemplaires papiers au Bureau Des Programmes pour remise aux correcteurs en main propre ou par courrier • Création des mini-CV (en anglais) des étudiants et envoi aux entreprises pour recherche de stages • Pour la formation continue : Synthèses des questionnaires de satisfaction des stagiaires formation continue, création porte-noms des stagiaires, impression des certificats de stage et envoi aux stagiaires • Assistance pour les cotations des stages Formations Continue et bilan financiers • Organisation des visites d'entreprise dans le cadre des MS (coordination, réservation transports, récupération Cartes d'Identité,…) - L'organisation des soutenances soit les tâches suivantes: • Elaboration et tenue à jour du tableau de gestion des stages entreprises et des soutenances • Réservations salles • Organisation du transport des tuteurs • Réservations repas • Assistance technique pour visio • Coordination avec le Pôle des Programmes Pédagogiques et les étudiants (diplômes, attestation de réussite) • Coordination et traitement des mémoires.

Qualification ou formation (Niveau, Diplôme, Certificats, etc.) : BAC+3 Expérience exigée / Minimum 5 ansProfil et Qualifications • Maitrise avancées des outils bureautiques Microsoft (Excel, Powerpoint, Word,…) • Diplôme de l'enseignement supérieur • Intérêt pour les formations initiales et continues de l'enseignement supérieur • Intérêt technique pour le domaine aéronautique et le transport aérien • Bonne capacité de coordination • Dynamisme et autonomie • Discrétion / respect de confidentialité des dossiers • Anglais : Niveau B1-B2
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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