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2017-93247 – F/H – GESTIONNAIRE DE FORMATION DES PERSONNELS – CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le Bureau Développement des compétences et Études GPEEC de la Direction des Ressources Humaines d'Aix Marseille Université recrute un gestionnaire de formation des personnels.Le gestionnaire formation contribue à la mise en place et à la réalisation administrative, financière et matérielle des actions de formation du plan interne de l'établissement ainsi que des formations hors plan. Sensibilisé au développement RH, il coordonne un ou plusieurs domaines de formation et assure le reporting de son activité. Il est en interface régulière avec les stagiaires, les formateurs et prestataires et avec les DRH de campus.Les principales activités sont:- Assurer le reporting hebdomadaire sur le ou les domaine(s) de formation dont il est coordinateur et contrôler la fiabilité des données. - Anticiper sur la mise en œuvre des formations de son portefeuille et assurer une visibilité trimestrielle. - Suivre l'organisation administrative des actions et sessions de formation via les applications dédiées (LAGAF et SYGEFOR) : gestion des inscriptions, des convocations, listes de participants, d'émargements, de présence, attestations de stage, synthèse des évaluations - Assurer la logistique des formations : réserver les salles et les équipements, en lien avec les Campus. - Assurer l'accueil physique, électronique et téléphonique des personnels et intervenants - Mettre à jour la base de données des formateurs internes - Editer et mettre en forme des fiches individuelles de formation via le logiciel LAGAF - Engager les dépenses et veiller au suivi financier en tant que gestionnaire polyvalent SIFAC : gestion financière des achats de formation, commandes diverses et missions des stagiaires et intervenants - Assurer la gestion, le suivi et le classement des conventions - Diffuser l'information sur les dispositifs de formation et conseiller les publics

Connaissances- Connaissance générale des métiers de la fonction publique - Connaissance générale de la gestion des RH - Connaissance générale de la réglementation en matière de Formation - Connaissance approfondie de l'organisation et du fonctionnement de l'universitéCompétences opérationnelles- Savoir analyser, synthétiser et présenter des données (niveau application) - Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités fixées (niveau application) - Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord et des indicateurs d'activité (niveau application) - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et dans les engagements de délais fixés (niveau application) - Utiliser les outils bureautiques, notamment les fonctionnalités Bases de données d'Excel (niveau maitrise) - Utiliser les logiciels de gestion de la formation, Lagaf et Sygefor (niveau maitrise)Compétences comportementales- Aptitude à communiquer de manière positive - Capacité à être dans une relation de travail collaborative - Curiosité intellectuelle - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Sens de l'organisation et de la rigueur - Autonomie et rigueur
Lieu d'affectation : 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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