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2017-93470 – F/H RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION OPÉRATIONNELLE DU SYSTÈME D’INFORMATION

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur de la DOSI, le/la Responsable administratif-vers est en charge des missions suivantes :Budget et exécution financière :• Préparation des documents budgétaires • Suivi de l'exécution budgétaire et de la disponibilité des crédits • Encadrement des cinq gestionnaires du pôle administratif en charge des commandes et des missions des pôles de la DOSI • Suivi de dépenses et d'opération particulières, notamment réseau RAIMU, ToIP • Virements de crédits internes à la DOSISuivi des opérations RH, en lien avec la DRH :• Recrutement par contrat et préparation de la campagne d'emplois (concours) Campagnes d'avancement • Congés - suivi des congés des pôles de la DOSI, et notamment modification du droit annuel à congés (changement de quotité, CMO...)Participation au pilotage de la DOSI :• Préparation et participation aux réunions de la DOSI : réunion de direction, réunion staff, groupes de travail, réunions plénières • Préparation des réunions impliquant la DOS! : Conseil d'Orientation du SI (COSI), Comité de gestion de la DOSI, réunions de dialogue budgétaire, réunion des correspondants informatiques... • En particulier, participation au groupe de travail en charge de la communication de la DOSI • Aspects administratifs de la gestion du projet RAIMU, notamment conventions avec les membres du réseau et avec les partenaires (SNCF, collectivités) et les financeurs. • Suivi de dossiers particuliers en liens avec les autres directions et services communs

Savoir-faire :• Connaissance de la réglementation budgétaire et financière • Connaissance de la gestion RH des BIATSS • Connaissance de l'organisation et des missions des universités • Connaissance clés outils de bureautique • Notions de gestion de projetSavoir-être :• Rigueur, respect des procédures, contrôle des indicateurs et des résultats • Capacité à rédiger des comptes rendus, des notes de synthèse ou des documents orientés vers les usagers • Bon sens relationnel • Réactivité
Lieu d'affectation : 58 Boulevard Charles Livon, 13007 Marseille, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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