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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Achats
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
METTRE en œuvre les opérations liées à la politique d'achat de l'établissement • Accompagner les prescripteurs dans la phase de définition de leur besoins ainsi que dans l'analyse des candidatures et des offres (élaboration des trames des rapports d'analyse et contrôle des rapports d'analyse des offres) • Elaborer, en liaison avec les prescripteurs, les dossiers de consultation des fournisseurs en veillant au respect des procédures règlementaires (formalisme et contenu des dossiers et pièces administratives) • Assurer la rédaction de procès-verbaux et courriers aux entreprises candidates • Préparer les documents nécessaires aux différentes décisions : réalisation de tranches conditionnelles, décisions de poursuivre, avenants, réception des travaux en liaison avec le service logistique, gestion des garanties • Suivre l'exécution administrative et financière des marchés et notamment : o rédaction des avenants o contrôle du suivi des reconductions o vérification de la régularité fiscale et sociale des titulaires o rédaction des projets de mise en demeure • Publicité : gérer les interfaces avec l'extérieur – site de l'école, plateforme des achats de l'Etat, envoi des avis au BOAMP et JOUE (avis d'appel public à la concurrence, avis d'attribution) et contrôle de la conformité des publications, envoi des DCE, établissement des récépissés,… • Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire en AE/CP et droits constatésCONTRIBUER à la prévention des risques dans le domaine du droit et à la gestion des précontentieux • Tenir le planning des dates butoir liées à la politique d'achats et veiller à leur respect • Assurer la traçabilité des procédures et documents ; classer les documents et pièces des marchés • Renseigner et mettre à jour la rubrique Marchés publics du site internet de l'Ecole • Assurer le recensement des marchés passés auprès de l'Observatoire Economique de l'Achat Public • Alimenter et gérer une documentation de proximité en matière de marchés publics (réglementation, jurisprudence, …).ACCOMPAGNER les services dans la conduite des procédures de commande publique (du bon de commande simple au marché formalisé) en veillant à la qualité juridique et financière des dossiers. • Informer et conseiller les services sur leurs achats pour en garantir la régularité • Saisir et mettre à jour les données du module marché de SIFAC • Elaborer et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de suivi d'indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat. Participer à la rédaction du rapport annuel des achats et proposer un plan d'action pour l'année N+1. • Elaborer et mettre à jour en fonction des évolutions de la réglementation les informations publiées sur le site intranet de l'Ecole (procédures d'achats…) • Participer à la modernisation des procédures, à l'animation et à la formation des agents


Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-93835 - Chargé.e des achats et des marchés voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-93835-charge-e-des-achats-et-des-marches/ -