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2017-94027 – Chef(fe) du service maintenance et exploitation

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Logistique
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Sous l'autorité du directeur de la direction de la logistique et de la maintenance de la faculté des sciences et de l'ingénierie , et dans le cadre du projet d'établissement défini par l'établissement et du contrat d'objectifs et de moyens, le/la chef(fe) du service de la maintenance et de l'exploitation (38 agents) du patrimoine bâti a pour missions principales de mettre en œuvre les ressources et moyens dédiés à son secteur pour contribuer au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti, des espaces et des sites de la faculté. (7 sites, totalisant 450 000 m² de locaux). À ce titre Il/Elle contribue à la définition du schéma directeur et de la stratégie pluriannuelle d'investissement et de maintenance des bâtiments, afin de permettre, l'entretien du patrimoine bâti, et son utilisation en toutes circonstances en prenant en compte la diversité des usages et la sécurité des usagers. Il/elle propose et met en œuvre les programmes de travaux, contribue au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la faculté garantissant un niveau de service aux utilisateurs Il/elle organise et coordonne aux plans technique, administratif et financier, l'exécution des activités dans les meilleures conditions de délais, de coûts et de qualité ; Il/elle conçoit, fait réaliser, en régie directe, par des prestataires sur site ou par des entreprises, des travaux de maintenance, de rénovation ou d'aménagement concernant le patrimoine bâti ; Il/elle travaille en étroite interaction avec les directions, composantes, départements de formation et laboratoires de recherche de la faculté et de l'université.Activités principales - Expertise technique o Concevoir et mettre en œuvre un plan d'actions de maintenance préventive ou curative sur les bâtiments et trouver l'équilibre entre les deux ; o Optimiser la conduite des installations techniques dans un objectif de coût global, d'efficacité énergétique et de confort en prenant en compte les besoins des utilisateurs et usagers ; o Assurer l'exploitation des outils de gestion technique du patrimoine : GTB, GMAO.- Encadrement o Encadrer, organiser et coordonner les activités des services maintenance et exploitation ; o Organiser et suivre les interventions des prestataires externes. - Conseil o Participer à la définition de la stratégie en matière de maintenance et de réduction de la consommation énergétique ; o Conseiller la direction sur l'organisation et les moyens à mettre en œuvre ; o Apporter une expertise technique pour éclairer la décision des directions, des élus.- Communication o Informer les différents responsables des contraintes et difficultés techniques inhérentes à certains choix ; o Assurer le processus de concertation pour les opérations programmées ; o Organiser et communiquer sur les aspects techniques, économiques et environnementaux des projets en amont et pendant les études préalables au commencement des travaux.

COMPETENCES : - Impulser le travail en transversal et travail d'équipe, négocier et accompagner le changement ; - Encadrer des équipes multidisciplinaires ; - Convaincre et communiquer de manière efficace avec des acteurs divers ; - Gérer les situations d'urgence ; - Mettre en œuvre des mesures préventives et correctives ; - Rédiger des notes de synthèse, des pièces administratives, techniques et financières (DCE, compte rendus de réunion ou de chantier, balances budgétaires etc…).CONNAISSANCES : - Méthodes d'analyse et de diagnostic ; - Réglementations diverses du patrimoine bâti (sécurité incendie, accessibilité PMR, ERP, IGH, hygiène, qualité environnementale, énergie, etc.) ; - Apprécier les risques juridiques et financiers ; - Fonctionnement d'une université, règles générales de la gestion publique ; - Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux ; - Méthodologie et outils du management par objectif ; - Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance générale) ; - Technique des différents corps de métiers du bâtiment ; - Processus et procédures des marchés publics (connaissance générale).SAVOIR-ETRE : - Leadership et capacité à fédérer ; - Relationnel aiguisé ; - Initiative et proactivité ; - Esprit de synthèse et sens de l'organisation ; - Disponibilité.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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