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2017-94032 – Responsable administratif – Première année commune des Etudes en santé (PACES)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'Université Paris Diderot, université pluridisciplinaire compte 4000 agents, 29 000 étudiants et 100 laboratoires de pointes dans les trois secteurs : sciences, lettres et santé. Véritable Université dans la ville, elle joue aujourd'hui un rôle moteur dans le développement de la Communauté d'Université Paris Sorbonne. La Faculté de Médecine représente plus d'1/3 des forces vives de l'Université Paris Diderot, comprend près de 15 laboratoires de recherche et associée à 6 hôpitaux majeurs en IDF – Nous proposons une offre de formation professionnelle en Santé de pointe, en formation Initiale et continue à 12 00 étudiants, sommes au cœur d'une véritable révolution pédagogique et technologique (examens sur tablette, scolarité numérique…) Dans ce contexte de fort développement nous renforçons nos équipes de gestion administratives et pédagogiques et sommes à la recherche de notre Responsable de la Première Année Commune des Etudes en Santé ( PACES)Le service scolarité de la Faculté de médecine assure : - L'accompagnement de l'étudiant de sa pré-inscription à la faculté à la délivrance du diplôme - L'organisation administrative et logistique de la formation en soutien à la réalisation des actes des équipes pédagogiques - la coordination de l'information entre l'étudiant, l'enseignant et le responsable de formation et parfois l'hôpital.Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service scolarité, le.la responsable de la PACES est garant.e de l'ensemble des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants de première année (2300) et de l'organisation du concours permettant la sélection des étudiants vers la deuxième année des filières médecine, odontologie , pharmacie, maïeutique (numérus clausus).

MISSIONS Principales - Encadrer, accompagner et coordonner le travail de 3 agents. - Organiser la gestion du 1er cycle des études médicales (PACES). - Assurer une veille réglementaire et rédiger annuellement l'arrêté relatif à la première année commune des études de santé. - Organiser et veiller au bon déroulement des processus d'inscription administrative et à la sélection des étudiants. - Interface Rectorat de Paris pour les entrants APB. - Correspondant CEF pour les demandes d'accès en 1ère année de médecine des étudiants étrangers. - Mettre en place le calendrier des enseignements théoriques. - Interlocuteur privilégié des enseignants, et de la direction administrative de l'UFR pour le suivi des dossiers suivants : - Contrôle des connaissances : organisation des 2 sessions du concours de PACES : recueil des sujets, - organisation de la commission de validation des sujets, coordination de la reprographie, - organisation logistique et matérielle des épreuves, - coordination de l'organisation administrative du concours, - organisation des réunions du jury, - publication des résultats, - organisation des argumentations. - Inscriptions pédagogiques : responsable de la campagne d'inscription aux UE spécifiques du second semestre. - Organisation du choix de filière à l'issue du concours. - Transmission au MENESR et au rectorat de PARIS de la liste des étudiants autorisés à poursuivre leurs études dans les différentes filières. - Mettre en place différentes commissions (réorientations, dérogations, redoublement)MISSIONS complémentaires Organisation de la Journée Portes Ouvertes. - Organisation de la journée orientation – réorientation PACES. - Participation aux réunions mensuelles du Conseil Pédagogique. - Gestion des applications informatiques de scolarité. - Mise en ligne des informations destinées aux étudiants et enseignants.Profil recherché Site Web / Apogée / Sésame Outils informatiques et bureautiques Connaissance de l'enseignement supérieur et de la réglementation des études médicales
Lieu d'affectation : Grands Moulins, 75013 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
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