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eac_jobculture_2016c


Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Contrôle
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Le contrôle de gestion est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Président de l'Université. Son activité s'exerce dans le cadre des actions mises en œuvre par la présidence, en synergie avec l'ensemble des structures internes de l'université en étroite collaboration avec l'équipe de direction administrativeMissions et objectifs principaux du contrôle de gestion pour l'Université des Antilles: • Concevoir et produire les outils d'analyse, d'aide au pilotage, de régulation et les outils d'information; • Conseiller et accompagner les services et structures internes dans leurs missions; • Mettre en œuvre une démarche qualité et le contrôle interne • Diffuser la culture du pilotage auprès des responsables opérationnels de l'Université des Antilles; • Offrir une aide à la décision, auprès des instances exécutives de l'université en s'appuyant sur un réseau structuré de correspondants opérationnels issus des structures internes et directions de l'Université; • Suivre la réalisation des objectifs stratégiques de l'Université et assurer la diffusion de ce suivi en repérant et aider à clarifier les objectifs; • Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, selon les méthodes d'analyse de risque de l'activité et de la démarche qualité; • Assister la présidence dans le processus de contractualisation; • Piloter la mise en place du contrôle de gestion au sein de l'Université; • Apporter une aide méthodologique dans la définition des référentiels de contrôle interne et de qualité, suivre la mise en place des dispositifs; • Suivre la mise en place des mécanismes de production et partage de données en veillant à garantir la fiabilité des informations;Activités principales : • Suivre la réalisation des objectifs stratégiques de l'Université des Antilles grâce au développement du contrôle et du dialogue de gestion, et à la tenue d'indicateurs et de tableaux de bords, puis assurer la diffusion de ce suivi; • Définir avec la présidence et le Directeur Général des Services (DGS) les activités annuelles du contrôle de gestion et rendre compte de ses activités; • Définir et mettre en place un dispositif d'analyse des risques de toute nature qui pèsent sur les activités de l'Université et proposer aux décideurs des actions ou des solutions correctrices à mettre en œuvre; • Produire des analyses et des tableaux de bord pour le compte de la Présidence, du DGS et des structures internes sur la base des données collectées; • Apporter une expertise méthodologique à la conduite des missions opérationnelles: contrôle de gestion, contrôle interne, qualité, gestion des risques, fiabilisation et partage des données, contractualisation…; • Diffuser la culture du pilotage, notamment grâce aux outils de contractualisation en participant au(x) comité (s) de correspondant issus des services centraux et des structures internes;

• Licence minimum • Expérience d'encadrement administratif et/ou gestion exigée (5 ans minimum)Relation hiérarchique Sous l'autorité directe du Président, en lien étroit avec l'équipe présidentielle et le Directeur Général des ServicesRelations fonctionnelles • Les autres services de l'université, les conseils de l'établissement, commissions et comités; • Les composantes, les équipes de recherche, • D'autres universités françaises et étrangères; • Les collectivités locales; • Des organisations et des entreprises privées; • Le Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et autres services de l'Etat • Les autorités de contrôle des tutelles et les commissaires aux comptes
Lieu d'affectation : Administration générale, Pointe-à-Pitre, Guadeloupe
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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