Menu

eac_jobculture_2016c


2017-94285 – Responsable Administratif et Financier de composante

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le responsable administratif et financier a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.Administration générale et pilotage- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle - Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables, financiers, recherche, pédagogiques…) de la composante - Piloter la charge d'enseignement et contrôler les services d'enseignements - Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante - Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision - Préparer et participer aux dialogues de gestion - Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature - Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil d'UFR, conseil de pôle, commissions….)Affaires budgétaires et financières- Par délégation, élaborer et exécuter le budget ; en analyser l'exécutionGestion des ressources humaines- Elaborer les fiches de poste et piloter l'organisation fonctionnelle de la composante - Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l'activité - Mener les entretiens professionnels et définir les besoins en formation - Accompagner les parcours professionnel des agents - Contribuer aux campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels) - Contribuer aux campagnes d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS

• Licence minimum • Expérience d'encadrement administratif et/ou gestion exigéea) Connaissances - Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaissance des droits et obligations de la fonction publique - Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche - Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines - Connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics (GBCP) - Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche - Connaissance des règles d'hygiène et sécurité - Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (APOGEE, E-VAC, HYPERPLANNING, …) b) savoir-faire opérationnel - Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion - Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien - Conduire un projet, accompagner les changements - Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord - Qualités d'expression écrite et orale - Capacité d'analyse et de synthèse - Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composantec) savoir-faire comportemental • Maîtriser les techniques d'encadrement; • Etre en mesure de communiquer auprès des responsables d'entités et des personnels; • Etre capable de collaborer étroitement avec différentes directions et services; • Savoir affronter les résistances aux changements, au moyen d'une argumentation solide et d'un dialogue constructif.
Lieu d'affectation : Route de Choisy, Basse-Terre, Guadeloupe
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Postuler

Postuler


Imprimer

Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-94285 - Responsable Administratif et Financier de composante voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-94285-responsable-administratif-et-financier-de-composante/ -