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2017-94335 – Chef du bureau chargé de la gestion des personnels enseignants

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
- Garantir l'exécution des opérations de gestion administrative et financière des personnels enseignants du 2nd degré public : agrégés, certifiés et P.E.G.C. des disciplines artistiques, tertiaires, de sciences et techniques industrielles et de technologie et des professeurs d'E.P.S. - Coordonner pour les quatre bureaux de l'enseignement public les opérations suivantes : dossier SIRHEN, congés de formation et recrutement des travailleurs handicapés en liaison avec le Directeur des Ressources Humaines, avantage spécifique d'ancienneté et avancements d'échelon. Maîtriser l'ensemble de l'activité du bureau et le calendrier des opérations de gestion administrative et financière,  coordonner l'activité de ses collaborateurs en s'assurant que les choix d'organisation et la disponibilité des moyens humains concourent efficacement aux missions du bureau,  s'assurer du respect de l'application des règles statutaires et financières dans l'activité du bureau,  informer, rendre compte et alerter si nécessaire,  assurer la pertinence et la qualité rédactionnelle de la production écrite du bureau,  accueillir et renseigner les usagers et mettre en œuvre le référentiel Marianne, répondre à leurs demandes écrites, pour les situations complexes qui ne sont pas directement prises en charge par les gestionnaires.  préparer, participer, assurer le suivi des commissions paritaires, § contribuer à la qualité du dialogue social, § contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne comptable.

 Encadrer une équipe,  créer un climat de travail favorable, motiver l'équipe et gérer les éventuels conflits,  animer et conduire des réunions,  analyser et faire appliquer la réglementation administrative et financière,  anticiper et gérer les situations complexes et/ou conflictuelles,  réactivité, discernement, capacités d'initiative,  entretenir de bonnes relations avec nos interlocuteurs privilégiés (chefs d'établissement, corps d'inspection, services ministériels, représentants des personnels, autres services administratifs...),  connaître les applications de gestion des personnels,  maîtriser la rédaction administrative,  être suffisamment familiarisé avec les outils informatiques et les nouvelles technologies.
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