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2017-94380 – Gestionnaire en charge des dossiers des magistrats – AA (SDRHM/RHM2)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
L'adjoint administratif sera intégré au pôle notamment en charge des « dossiers administratifs des magistrats » du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales. Le pôle est chargé de la conservation et de la gestion des dossiers des magistrats ainsi que de leur numérisation. Quatre gestionnaires et un adjoint technique en cours de recrutement ont la charge des dossiers administratifs des magistrats. Au sein de ce pôle, sous la responsabilité du chef de pôle, la personne recrutée sera notamment chargée de : trier l'ensemble des pièces concernant le dossier administratif des magistrats ;  coter l'ensemble des pièces constituant le dossier administratif du magistrat ;  numériser les pièces cotées ainsi que les dossiers administratifs des magistrats ;  assurer le traitement de l'en-cours ;  assurer la communication desdits dossier à l'ensemble des membres de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, aux membres du Conseil supérieur de la magistrature, de l'inspection générale et de la Commission d'avancement.  classer les dossiers des magistrats et les maintenir à jour en y versant les pièces reçues quotidiennement.

- intérêt porté à la gestion des ressources humaines ; - aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ; - esprit méthodique et polyvalence ; - discrétion et réserve ; - bonne réactivité aux urgences ; - bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (word, excel…)
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