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2017-94383 – Gestionnaire en charge des dossiers des magistrats – AT (SDRHM/RHM2)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
L'adjoint technique sera intégré au pôle affaires générales et dossiers des magistrats du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales. Ce pôle est chargé de la conservation et de la gestion des dossiers des magistrats ainsi que de leur numérisation.Le pôle dossiers administratifs des magistrats est composé de : • un chef de pôle, qui a un rôle d'encadrement et d'animation du service ; • quatre agents gestionnaires.Au sein de ce pôle, sous la responsabilité du chef de pôle, la personne recrutée sera notamment chargée de : trier l'ensemble des pièces concernant le dossier administratif des magistrats ;  assurer la réception, le scan et la cotation des attestations de formation de l'ENM ;  assurer la communication desdits dossier à l'ensemble des membres de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, aux membres du Conseil supérieur de la magistrature, de l'inspection générale et de la Commission d'avancement.  classer les dossiers des magistrats et les maintenir à jour en y versant les pièces reçues quotidiennement.Il aura également la charge de la distribution quotidienne du courrier du bureau dans tous les pôles.

- intérêt porté à la gestion des ressources humaines ; - aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe et à rendre compte ; - esprit méthodique et polyvalence ; - discrétion et réserve ; - bonne réactivité aux urgences ; - maîtrise des outils bureautiques classiques (word, excel…)
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