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2017-94450 – Assistant (e) de direction au département MIDO

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Un.e assistant (e) de direction au sein du département de formation MIDO Poste à temps plein, sous l'autorité de la responsable du service Catégorie BMissions principales: - Assister la responsable administrative dans l'organisation quotidienne de son travail. (50%) - Gérer des dispositifs comme la préparation du conseil de département, le TOEIC, le TOEFL, l'année de césure, les élections et les congés de l'équipe administrative. Assurer l'organisation et la préparation des réunions. (50%)

Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires :Environnement professionnel (organisation de l'université et du département) Règles d'usage et procédures administratives Evaluer et hiérarchiser les besoins - savoir gérer les aléas Réaliser des synthèses Hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative Savoir planifier et respecter les délais Archivage Informer et rendre compte Rédiger des documents administratifs ; maîtriser l'orthographe et la syntaxe Savoir planifier et respecter les délais Travailler en équipe Sens de l'accueil – Qualités d'expression - Organisation – Rigueur Compétences bureautiques/informatiques : Word, Excel CMS : Typo 3 (formation possible) Messagerie électronique – agenda électroniqueCompétences linguistiques : Comprendre, s'exprimer et lire en anglais usuel est un plusQualités requises : Organisation – Rigueur – Confidentialité – Disponibilité – RéactivitéRelations fonctionnelles du poste en interne et externe : Direction de l'université – Services centraux – Autres départements – Service communication - Usagers Tout organisme, individu ou entreprise pour informations, renseignements, usagersEnvironnement et contexte de travail : Contraintes liées à la présence de la responsable administrative et au calendrier des conseils de département.
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