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2017-94673 – RESPONSABLE DU SERVICE DE GESTION FINANCIERE DE LA RECHERCHE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Mission : Assurer la responsabilité administrative du service de gestion financière de la recherche. Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en œuvre et au suivi des opérations financières.Activités : • Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière en relation avec la politique scientifique de l'établissement, • Animer et encadrer un service rattaché au directeur de la recherche et des études doctorales, • Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière, • Contribuer à l'élaboration du budget, suivre l'exécution du budget et préparer les décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses (BI, BR, Virements, Transferts, reporting infra-annuels), • Superviser les travaux relatifs à la préparation des états financiers, • Conseiller les responsables des structures recherche (UMR, EA ; Ecoles doctorales, Fondation…) ou des structures opérationnelles (LABEX, ANR, ERC, FEDER, GIS…) en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting, • Participer à la préparation des contrats avec les partenaires extérieurs et suivre leur gestion : attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche , enregistrer les données budgétaires , produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financière prévues par les contrats, assurer les justifications et/ou facturation des différents types de contrats de recherche , Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement), • Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière ou comptable, • Concevoir et transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences, • Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives, • Rédiger les actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, • Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant, • Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette), • Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information, • Concevoir et analyser des tableaux de bord et des bilans financiers et/ou comptables, • Participer à des groupes de travail en matière financière, • Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissaires aux comptes en matière financière et comptable ; réaliser les études financières et fiscales, • Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.

Compétences principalesConnaissances • Politique de recherche et d'innovation • Environnement et réseaux professionnels • Objectifs et projets de l'établissement • Finances publiques • Réglementation financière • Règles et techniques de la comptabilité • Comptabilité analytique • Techniques de management et de conduite du changement • Méthode d'allocation budgétaire • Systèmes d'information budgétaires et financiers • Marchés publics et Droit des contrats • Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Compétences opérationnelles • Élaborer un budget • Appliquer des règles financières • Assurer le suivi des dépenses et des recettes • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Rédiger des synthèses et des rapports • Encadrer / Animer une équipe • Renseigner les indicateurs de performance • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision • Savoir représenter l'établissement • Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance • Maîtrise du progiciel SIFAC • Maîtrise Word, Excel SavoirFacteurs d'évolution à moyen terme • Les établissements et les services sont désormais concernés par tous les aspects de la fiscalité • Domaine d'activité de plus en plus assujetti aux règles financières et comptables européennes • Nouvelle gouvernances des finances publiques : pluri annualité et programmation • Développement de la dématérialisation • Rationalisation des dépenses publiques : mutualisation, optimisation • Développement du rôle de conseil, valorisation des informations, amélioration du pilotage (performance)
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