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2017-94751 – Chef de département gestion des procédures collectives

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Activités : Le chef de département pilote et coordonne l'ensemble des activités du département, en lien avec son adjoint, tout en étant le référent qualité du département. En lien avec les autres départements et directions, il s'attache à travailler sur des dossiers transversaux. Il pilote la gestion des emplois fonctionnels. Sous l'autorité directe du DRH (lui même membre du comité de direction générale, et directement rattaché au PDG), le chef du Département DRH/GPC a les responsabilités suivantes : La coordination de la préparation des campagnes d'avancement, de mutation, et indemnitaires des différentes catégories d'agents de Météo-France La supervision du secrétariat des différentes instances de concertation associées (CAP, CAO, CCP) Le pilotage des comptes individuels de retraite pour les agents des "corps propres" de l'Etablissement (ITM, TSM et AITM). Il est également référent CIR auprès des autres départements, de l'ensemble des directions et des partenaires extérieurs Précisions Activités : La rédaction de notes et lettres relatives à la gestion collective ou indemnitaire L'élaboration d'études et rapports La supervision de la gestion des données informatiques relatives aux agents, et du fonctionnement du SIRH, pour tous les actes de gestion collective et indemnitaire. Il participe aux évolutions du logiciel SITERH en lien avec la cellule DRH/SIRH et de la DSIL'encadrement des sections et agents composant le Département en lien avec son adjoint.

Connaissances de base : Connaissance du statut général des fonctionnaires, des principes de gestion, des structures et des politiques publiques en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique Connaissance de l'activité et des métiers de Météo-France Connaissance de l'organisation de Météo-France Connaissance des procédures administratives Informatique Statistiques Connaissance des institutions, de l'organisation et du fonctionnement de l'Etat et des collectivités territoriales ManagementSavoirs faire généraux : Savoir animer une équipe Savoir négocier Savoir communiquer oralement Savoir planifier des actions Savoir rédiger Savoir conduire une réunion Savoir organiser un système de remontées d'information Savoir utiliser les outils bureautiques de référence de Météo-France Savoir travailler en équipe Savoir travailler en réseauConnaissances et compétences appliquées : Savoir rédiger et contrôler des actes de gestion Connaissance des processus de gestion et de rémunération des agents de Météo-France Savoir utiliser les outils de type Système d'information pour les ressources humaines (SIRH) Connaissance des statuts particuliers des agents en fonction à Météo-France Savoir saisir et mettre en forme des documents complexes Connaissance du Système de Management de la Qualité (SMQ) de Météo-France Savoir utiliser les techniques de l'entretien professionnel Connaissances des postes et rythmes de travail des agents de Météo-France ou d'une entité spécifique de Météo-FranceAptitudes : Discrétion Esprit d'écoute Esprit d'initiative Réactivité Rigueur Sens de l'organisation Sens des relations humaines (contact, communication...) Capacité d'autonomie Disponibilité Sens de la diplomatie Résistance au stress
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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