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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Sous la responsabilité du chef de la section formation, le gestionnaire formation assiste le chef de section et les chargés de formation dans toutes les tâches administratives et logistiques de mise en œuvre des actions de formation. Intégré au sein d'une équipe de 8 personnes (5 attachés et 3 secrétaires administratifs), il a la charge d'un secteur de formation (stages collectifs et individuels programmés dans le cadre du plan de formation annuel, plans de formation services spécifiques…). Ses missions consistent principalement à assurer la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation des actions de formation sur les plans administratif, logistique et financier. Elles portent sur la réalisation du :- Suivi administratif des sessions de formation : exécution et suivi des marchés de formation, analyse et instruction des demandes de formation, élaboration des plannings de stage exploitation des questionnaires d'évaluation et synthèse, gestion des attestations de stage, suivi du dossier facturation, - Gestion et suivi des plans de formation services, - Gestion du volet gestion publique : instruction des demandes, en lien avec l'Institut de gestion publique et développement économique (IGPDE), référent des directions sur cette thématique pour toutes les demandes de formation portant sur ce secteur, - Elaboration des statistiques de formation, - Suivi de la gestion financière : budget alloué au secteur formation. - Participation à l'actualisation et à la mise en œuvre du e-learning (campus numérique) : mise en ligne, recensement des inscriptions, traitement des incidents, établissement des statistiques, ... L'actualisation de l'outil d'e-learning concernera toutes ses dimensions : administrative, pédagogique, logistique, etc... Elle nécessitera une collaboration interservices.Le gestionnaire de formation peut être amené à participer à des actions, ponctuelles ou non, qui relèvent du périmètre d'ensemble du bureau du recrutement et de la formation professionnelle.

Connaissance de la réglementation en matière de formation appréciée Connaissance de l'organisation du ministère de la justice et des circuits administratifs internes et externes Capacités d'analyse et de synthèse Capacités rédactionnelles Capacité de communication, sens du travail en équipe Sens de l'autonomie, de l'innovation et de l'anticipation Curiosité intellectuelle et professionnelle Pratique des outils bureautiques (Traitement de texte-tableur-SIRH) Disponibilité présentielle
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
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