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2017-94989 – Division des Personnels enseignants – Chef de bureau

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Modalités de candidature : Les candidats doivent faire acte de candidature avant le 17 octobre 2017 auprès de : -Madame le Recteur de l'académie de Montpellier – Rectorat de l'Académie de Montpellier Direction des Ressources Humaines - Division des Personnels Administratifs, Techniques et d'Encadrement- Bureau des Personnels d'Encadrement 31, rue de l'Université - CS 39004 - 34064 Montpellier Cedex 2 ; Tel : 04 67 91 47 96Le dossier de candidature, adressé sous couvert hiérarchique, comprendra les éléments suivants : - Curriculum vitae détaillé, - Lettre de motivation qui mentionnera les coordonnées complètes (adresse, téléphone portable, courriel) - Les deux derniers entretiens professionnels, - Toute pièce jugée utile pour valoriser le dossier.Les candidats extérieurs à l'académie de Montpellier transmettront leur candidature avec l'avis du recteur de l'académie d'origine et joindront à leur dossier : - une copie du dernier arrêté d'avancement d'échelon, - la fiche de synthèse AGORA.Les candidats pourront être convoqués pour un entretien.Une copie du dossier de candidature sera simultanément adressée sous format pdf (aucun autre format accepté)par courriel à : [email protected], [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]'objet du mail mentionnera «numéro de l'annonce BIEP CANDIDATURE CB DPE - nom du candidat » En complément de leur candidature, les candidats extérieurs à l'académie de Montpellier transmettront également, l'avis du recteur de l'académie d'origine ainsi que la fiche de synthèse AGORA.

1. Encadrer les personnels du bureau : - animer les équipes de gestionnaires ; - optimiser les compétences et veiller à la formation des collaborateurs ; - mettre en œuvre les procédures de suivi et de contrôle des différentes opérations et actes de gestion, notamment dans le domaine de la paye ; - planifier les opérations et respecter les calendriers de gestion.2. Coordonner les opérations de de gestion individuelle, sous l'autorité du Chef de Service et en liaison avec les autres chefs de bureau. Ces opérations recouvrent notamment : - la préparation de la rentrée scolaire, notamment les opérations de mouvement et d'affectation ; - la paye, la mise en paiement et vérifications des indemnités ; - la gestion administrative individuelle des personnels (suivi des congés…) ; - la coordination et le suivi des différentes campagnes d'actes administratifs portant sur des positions ou des modalités de service (temps partiels, disponibilité, notation, détachement …) ; - la gestion administrative des personnels enseignants du 2nd degré affectés dans le supérieur ; - la mise à jour des dossiers de carrière, notamment dans le cadre du droit à l'information sur les retraites.Le chef de bureau a également pour mission d'assurer le suivi de situations individuelles particulières et de traiter les différentes sollicitations. Il participe aux CAPA et aux groupes de travail concernant les opérations précitées.3. Coordonne et pilote l'ensemble des opérations de gestion collectives au sein du bureau (mouvement, tableaux d'avancement, listes d'aptitudes, rendez- vous de carrières…)
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