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2017-95071 – Responsable administratif.ive du département Sciences Exactes

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission principale Collaborateur privilégié du Directeur, le/la responsable administratif.ive est chargé.e d'assurer la mise en œuvre du fonctionnement administratif et financier du département, de participer à son évolution dans le cadre des changements liés aux nouvelles réglementations. Il gère au quotidien les ressources humaines, la vie étudiante, les finances, la logistique.Gestion administrative Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique du département en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques dévolus au service Assurer une veille règlementaire Assurer l'organisation administrative, contrôler l'application des règles et des procédures, être garant du calendrier de gestion Organiser et participer aux conseils du département en y apportant son expertise Assurer l'interface avec les 5 UFR partenaires, les services communs et les services centraux Mettre en œuvre la communication du département Représenter la direction du département auprès des interlocuteurs internes et externes S'assurer du respect des règles Hygiène et SécuritéGestion pédagogique Animer et coordonner les activités des différents pôles (administration / secrétariats pédagogiques / travaux pratiques) Superviser la gestion du planning des salles d'enseignement et les emplois du temps Contrôler l'organisation des sessions d'examen et des jurys Participer à la modélisation des maquettes Gérer les heures complémentairesGestion budgétaire Elaborer le budget et suivre son exécutionEncadrement Encadrer, animer et évaluer une équipe Mettre en œuvre et conduire les différentes campagnes RH Suivre l'évolution de carrière des agents du service

APOGEE : inscriptions pédagogiques, résultats, structures, MCC E-CANDIDAT : suivi des dossiers de demande d'inscription et APB Applications bureautiques courantes, messagerie HELICO - SIFAC Outil planningSavoir-faire : - Manager et animer une équipe - Conduire les entretiens professionnels - Gestion des conflits - Elaborer et rédiger les notes d'information et documents de synthèse - Elaborer les tableaux de bord et de suiviSavoir être : - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Adaptabilité, disponibilité et réactivité - Esprit d'initiative et de synthèse - Sens du service public
Lieu d'affectation : 5 rue thomas mann
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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