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2017-95378 – Gestionnaire au pôle «Gestion des salles »

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Le/la gestionnaire rejoint l'équipe du pôle gestion des salles du SUP, dont les missions sont primordiales et essentielles au bon déroulement des activités de l'Université, tant pour les enseignements, que pour les examens ou autres évènements ponctuels.En lien permanent avec la responsable du pôle gestion des salles et au sein d'une équipe dynamique et polyvalente, le/la gestionnaire répond aux demandes de réservation de salles qui lui sont adressées. A ce titre, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des référents pédagogiques de l'Université (secrétaires, responsables de formations, directeurs d'études...). Sa mission, très ouverte à un grand nombre de correspondants, est un réel atout car elle permet d'acquérir rapidement une bonne connaissance des activités et du fonctionnement de l'Université. Le/la gestionnaire est identifié(e) comme personne-ressources sur une fonction essentielle, qui concerne : la gestion informatisée des salles d'enseignements en fonction des créneaux horaires des emplois du temps  la réservation de salles pour des manifestations ou évènements ponctuels  la réservation de salles pour les examens.Une formation sera assurée dès la prise de fonctions sur l'outil informatique dédié à la mission.

Compétences requises : Maîtriser l'outil informatique de base : traitement de texte, tableur, messagerie, internet  Faire preuve d'une grande autonomie tout en sachant s'intégrer à une équipe  Avoir un esprit d'analyse et de synthèse  Savoir gérer son temps de travail, hiérarchiser les priorités  Savoir faire face aux situations d'urgence, gérer son stressQualités et compétences personnelles : Savoir s'adapter rapidement à une structure  Aimer le travail en équipe  Savoir s'organiser de manière rigoureuse  Savoir communiquer avec aisance et diplomatie, et disposer d'un bon relationnel  Faire preuve de polyvalence  Etre réactif, dynamique  Faire preuve d'impartialité dans le traitement des demandesConnaissances appréciées : Fonctionnement de l'Université et son offre de formation  Organisation du LMD
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2017-95378 - Gestionnaire au pôle «Gestion des salles » voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2017-95378-gestionnaire-au-pole-gestion-des-salles/ -