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2017-95413 – Adjoint(e) au chef du service « accueil et stages » – CREPS Ile-de-france

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mettre en œuvre la politique de développement du CREPS (cf projet d'établissement) : - Promouvoir l'offre d'accueil auprès des mouvements associatifs sportif et de jeunesse notamment d'Île-de-France et des secteurs public et privé. - Identifier et prospecter de nouveaux publics potentiels. - Etablir et suivre des listes de mailings ciblés. - Fidéliser les publics en construisant une véritable relation de confiance et de partenariat avec les usagers. - Participer à la mise en place d'un suivi qualité des activités. Seconder le chef de service dans ses missions d'encadrement, de gestion administrative et gestion financière du service (accueil physique et accueil standard, gestion des plannings, pilotage de l'entretien du site…) en veillant à la bonne coordination des agents du service et des différents services du CREPS.En cas d'empêchement du chef de service (congés…), être responsable du service.

Compétences techniques et savoir-faire : • Maitrise des logiciels de bureautique : word, excel, outlook et utilisation des logiciels spécifiques à l'accueil des publics. • Maitrise des techniques et outils de communication écrite et orale • Anglais lu et parlé couramment • Anticipation, organisation et priorisation • Gestion des imprévus et résolution de problèmesComportement et ressources professionnels : • Gout du travail collaboratif (dans le service et avec les autres services) • Adaptabilité, flexibilité et polyvalence • Sens relationnel, capacité d'écoute et maitrise de soi • Rigueur / fiabilité
Langue / Niveau :
Anglais : Courant
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