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2017-95498 – Gestionnaire Affaires Générales

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
I – MISSIONS L'agent est positionné au sein du Pôle des ressources humaines et ses missions se regroupent trois volets : 1) La gestion du bureau d'ordre : - gestion du courrier arrivée et départ pour l'ensemble de l'établissement (enregistrement, contrôle des signatures et tampons, diffusion…) ; - suivi des courriers avec relances en interne ; - participe à la réalisation et au suivi des marchés pour le fonctionnement du courrier (coursiers, affranchissement postal, ..) ; - permanence téléphonique et accueil visiteurs ; - classement et archivage (suivi des méthodes de classement). 2) La gestion des affaires générales : - assistance pour le compte du secrétariat général ; - suppléance de l'assistante de direction du directeur général pour la continuité du service et des opérations particulières des séances du Conseil d'administration. 3) Assistance au Pôle ressources humaines : - gestion des congés annuels (CA, RTT et JRTT) des agents de l'établissement ; - participation à la gestion administrative des campagnes de gestion CET, Evaluation, … ; - suivi du tableau de bord des visites médicales ; - suivi des enveloppes financières sur les lignes de fonctionnement du pôle RH ; - mise à jour de l'annuaire de l'établissement ; - suivi administratif pour l'accueil des nouveaux arrivants et des agents partants.

II – CAPACITES ET APTITUDES REQUISES : - sens de l'organisation et rigueur dans les procédures ; - discrétion et réactivité ; - aisance relationnelle, goût prononcé pour le travail en équipe ; - maîtrise des outils informatiques (Windows) ; - sens de l'organisation des dossiers et du classement qui en découle ; - disponibilité et adaptabilité.
Lieu d'affectation : 103 Rue Réaumur 75002 PARIS
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