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2017-95550 – Gestionnaire formation et recrutement (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Missions principales :- Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des actions de formations internes, externes, collectives et individuelles de formation- Organiser et gérer les recrutements des personnels BIATSS titulaires et non titulairesActivités et responsabilités :Activité 1 : Organiser et gérer les actions de formation- Mettre en place les sessions de formation (calendrier, gestion des groupes, interface avec les intervenants)- Diffuser l'information sur les formations via la messagerie et intranet- Gérer les formations individuelles et collectives (inscription, convention, convocations, attestation de stage, évaluation), assurer l'interface entre les intervenants et les stagiaires- Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, conventions, factures), suivi du budget formation- Organiser la logistique (réservation de salles, matériel pédagogique)- Préparer la documentation pédagogique- Assurer les ouvertures et clôtures des formations- Conseiller les personnels- Alimenter la base de gestion des actions de formation (LAGAF)- Renseigner divers tableaux de suivi d'activitéActivité 2 : Organiser et gérer le recrutementConcours ITRF- Planifier et organiser les épreuves- Participer à la composition des jurys- Gérer les candidats : contrôle de la recevabilité des dossiers, convocations, gestion des affectations- Gérer les membres de jury : missions, convocations, préparation des dossiers- Assurer la logistique : salles, restauration, transport, hébergement- Renseigner les personnels sur les concours ITRF- Instruire et traiter les dossiers de rémunération des membres de jury- Alimenter les tableaux de suivi d'activité- Classer et archiver les documentsRecrutement des agents titulaires et non titulaires- Mettre en ligne les offres d'emplois- Réceptionner et centraliser les candidatures- Organiser les entretiens de recrutement- Convoquer les candidats- Envoyer les réponses aux candidats- Mettre à jour du tableau de suivi des recrutements- Préparer les réponses aux candidatures spontanéesChamp des relations :- en interne : avec l'ensemble des personnels de l'établissement, les autres pôles du service des ressources humaines, les formateurs internes.- en externe : les stagiaires et responsables formations des établissements partenaires, les prestataires de formation, le Ministère, les centres organisateurs de concours, les membres de jurys, les candidats aux concours et aux recrutements opérés par l'établissement.

Compétences :Connaissances :- Connaître l'organisation de la fonction publique et si possible de l'enseignement supérieur- Connaître la règlementation sur la formation professionnelle dans le secteur publicSavoir-faire :- Savoir appliquer la réglementation et respecter les procédures- Savoir s'exprimer oralement et par écrit- Maîtriser les outils bureautiques : word, excel, intranet, messagerie- Etre capable de se familiariser rapidement avec l'utilisation de diverses applications de gestion (concours, formation, finances)Qualités personnelles et relationnelles :- Etre rigoureux et organisé- Avoir un bon sens du relationnel- Faire preuve de réserve et de discrétion- Etre polyvalent et capable de s'adapter à des situations urgentes ou non prévues- Savoir travailler en autonomie, en équipe, en réseau
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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