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2017-95581 – Gestionnaire (SDRHG/RHG3-RHG4 secrétariat mutualisé)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le secrétariat mutualisé de la SDRHG pour les bureaux RHG3 et RHG4 assure les tâches suivantes : - assurer la gestion des courriers arrivés, départs, circuit des parapheurs, établissement des feuilles de route ; - numériser des dossiers pour le classement informatique ; - gérer les messages réceptionnés sur la BAL structurelle des bureaux RHG3 – RHG4 ; - gérer les appels téléphoniques du pôle des recrutements de RHG4 ; - préparation des ordres de missions.Cet agent pourra être amené à participer aux missions du secrétariat de la sous-direction des ressources humaines des greffes et des bureaux RHG1 et RHG2.Dossiers transversaux :* Pôle dialogue social : - établissement des autorisations spéciales d'absences syndicales et transmission dématérialisée dans les cours d'appel (préparation des parapheurs, tampons après signature, numérisation et transmission via la BAL RHG3) - participation à la préparation de diverses réunions de travail et de concertation avec les organisations syndicales (préparation de dossiers)* Pôle statut et du contentieux : - cumul d'activités : édition des dossiers transmis via la BAL RHG3, - contentieux : édition des requêtes transmises via RHG3, numérisation des requêtes transmises par courrier, numérisation des observations contentieuses après signature.


Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
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