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2017-95729 – Adjoint-e à la cheffe de la section de la gestion administrative et de la paie des emplois déconcentrés

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
L'adjoint-e à la cheffe de la section de la gestion administrative et de la paie des emplois déconcentrés assiste et supplée pour l'ensemble des activités relevant de ses responsabilités. Il-elle a également la charge d'un portefeuille de gestion administrative et de la paie.En qualité d'adjoint-e, il-elle assure les fonctions suivantes, en coordination avec la cheffe de la section : Encadrement d'une équipe de 4 gestionnaires assurant la gestion administrative et la paie des agents affectés dans les services déconcentrés et d'un gestionnaire de dossiers transverses ;  Coordination et supervision des opérations de gestion administrative et de paie des agents des services déconcentrés relevant du Premier ministre ;  Contrôle mensuel des actes de gestion ayant une incidence en paie et relations avec la DRFIP ;  Participation au développement des outils de pilotage et de contrôle de gestion ainsi qu'à l'amélioration des processus de gestion administrative et de paie ;  Appui et soutien à l'équipe de gestionnaires lors du déploiement de l'application RenoiRH, tout particulièrement lors de la mise en place du module de pré-liquidation de la paie ;  Expertise et appui à la gestion des situations individuelles et sur les composantes de la rémunération (indiciaire et indemnitaire) sur le périmètre des emplois déconcentrés ;  Participation aux campagnes annuelles d'évaluation des titulaires des emplois déconcentrés et à la détermination des compléments indemnitaires (CIA des DATE, agents employés en SGAR) ainsi que la revalorisation des agents contractuels ;  Participation à la mise en œuvre des réformes statutaires (dispositif Sauvadet, CIGEM des attachés, PPCR, réforme des régimes indemnitaires, etc…) ;  Contribution au traitement de dossiers transversaux relatifs à la paie (ex : remboursements de cotisations CNRACL, GIPA, …).Outre les fonctions d'assistance et de suppléance de la cheffe de section, l'adjoint-e assure la gestion administrative et la paie d'un portefeuille composé d'environ 180 agents : Suivi des recrutements relevant de son portefeuille de gestion ;  Elaboration des actes relevant de la gestion administrative et leur transcription en paie ;  Information et conseil auprès des agents, contacts avec les administrations d'origine et les services d'emploi de proximité ;  Gestion des dossiers de frais de changement de résidence relevant de son périmètre.

Expérience significative demandée dans le domaine de la gestion administrative et de la paie. - connaissance du statut général de la fonction publique, - maîtrise des procédures de gestion administrative et de la paie des agents publics, - qualités relationnelles et aptitude au management, - connaissance de la mise en œuvre de la réforme territoriale de l'Etat, - solide connaissance des applications de gestion administrative et de paie, - sens de l'organisation, méthode et rigueur, - réactivité, - discrétion, - aptitude au travail en équipe, - état d'esprit positif.
Lieu d'affectation : 75007 Paris, France
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