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2017-96033 – Un-e gestionnaire formation et concours RH

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Au sein de : Direction des ressources humainesMission : Sous l'autorité de la-du responsable du service d'accompagnement des RH, la-le titulaire du poste aura en charge la mise en œuvre et le suivi des actions de formation des personnels de l'Ecole, la gestion des concours ITRF portés par l'Ecole ainsi que le suivi de missions transverses portées par le service.Activités principales : Dans le domaine de la formation, la-le titulaire du poste assurera la gestion administrative des actions de formation et leur suivi. Il s'agira notamment de : - Procéder à la pré-sélection du prestataire, au suivi des devis, des conventions, et réaliser les engagements et facturations sur les logiciels dédiés (GFC, LAGAF) ; - Assurer la logistique des actions de formation (préparation de salle, convocations, programme, ordres de mission…) ; - Collecter et recenser les volets formation de l'entretien professionnel annuel et proposer les mises à jour éventuelles du plan de formation pluriannuel correspondant, en regard du budget alloué à la formation ; - Participer à l'évaluation qualitative de chaque action de formation passée, proposer des correctifs le cas échéant ; - Suivre les indicateurs permettant d'apprécier l'activité formation et établir le bilan annuel ; - Alimenter la base de données LAGAF en lien avec le ministère et l'association Parfaire (saisie des éléments statistiques demandés) ;Dans le domaine des concours, la-le titulaire du poste assurera la gestion administrative des concours d'ingénieurs et de personnels techniques de recherche et formation (ITRF), dans le cadre des missions de l'Ecole en tant que centre organisateur pour la phase d'admissibilité et en tant que centre affectataire pour la phase d'admission. Il s'agira notamment de : - Réceptionner les dossiers candidats ; - Organiser les jurys ; - Transmettre les procès verbaux et les résultats ; - Effectuer le suivi des opérations sur le logiciel dédié (SENORITA).

cf document joint
Lieu d'affectation : 61 avenue du président wilson, 94230 cachan
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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