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2017-96554 – Chargé de l’aide au pilotage Faculté des sciences et ingénierie F/H (réf.2145)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Fonctions : Chargé de l'aide au pilotage Faculté des sciences et ingénierie F/H Catégorie : A Corps : INGENIEUR D'ETUDES DE RECH.ET FORMATION Emploi-type [Referens] : - Ingénieur(e) d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes (D2A41) - Chargé (e) du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation (J2C47) - Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage (J2C46)Le/la chargé(e) « aide au pilotage » est rattaché(e) à la direction générale des services de la faculté des sciences et de l'ingénierie (DGF). Il/elle participe au développement et à l'animation de la démarche qualité au sein de la faculté. Il/Elle est le/la correspondant(e) de la direction de la prospective, du développement et de l'aide au pilotage (DPDAP) située au niveau universitaire.Activités principales :Mettre en œuvre et animer des systèmes d'évaluations : - Participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens, contribuer au suivi de son exécution ; - Administrer/mettre en qualité les données des différents domaines de gestion de la faculté (ressources humaines, finances, patrimoine,…) ; - Contribuer à l'amélioration des processus de contrôle interne ; - Effectuer des contrôles de qualité des données et les articuler avec les contrôles internes des directions opérationnelles ; - Coordonner la production des indicateurs de suivi d'activité nécessaires pour la direction de la faculté ; - Répondre ou coordonner la réponse aux enquêtes en s'assurant de la qualité des informations transmises ; - Coordonner les différentes directions de la faculté dans les problématiques de qualité et d' autoévaluation ; - Proposer et construire des instruments de suivi et d'analyse ;Conseiller et aider à la décision : - Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations ; - Réaliser des études économiques, financières et de performances ; - Proposer des actions ou des solutions correctives à mettre en œuvre en vue d'améliorer la qualité des informations et en assurer le suivi ; - Repérer les leviers d'intervention possibles via l'évaluation y compris en formulant des scénarii prospectifs ; - Éclairer la décision politique et les directions sur les orientations, une stratégie, un projet ou un dispositif d'intervention ;Développer une culture d'évaluation : - Contribuer au développement et déploiement d'une culture d'autoévaluation au sein des directions et faciliter la mise en place de tableaux de bord d'indicateurs de gestion ; - Animer un réseau de correspondants qualité au sein de la faculté ; - Concevoir et développer des supports de communication et de diffusion sur l'évaluation ; - Développer des relations avec les réseaux d'évaluation ;Conduite de projets : Oui

Connaissances : - Des techniques d'analyse des risques ; - Des techniques de calcul de coût ; - Principes des statistiques et de l'analyse prospective ; - Principes et méthodes de participation aux processus d'évaluation ; - Des techniques de recueil et traitement de données ; - De l'environnement juridique, financier et organisationnel de l'enseignement supérieur et de la recherche ; - De la comptabilité analytique ; - Des démarches qualité.Savoir-faire : - Interpréter les indicateurs, produire et analyser des résultats ; - Organiser le travail en transversalité ; - Identifier les risques de gestion ; - Vérifier et garantir la fiabilité des données produites ; - Proposer une démarche et des outils de suivi de projet ; - Animer des démarches de performance et d'optimisation ; - Réaliser une veille et capitaliser sur les évaluations ou études menées ; - Construire et mettre en place des outils d'analyse ou de pilotage.Savoir-être : - Réactivité ; - Sens du travail en équipe ; - Adaptabilité et autonomie ; - Pédagogue ; - Discrétion et rigueur professionnelle.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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