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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
C'est dans le cadre de la mise en œuvre de son projet d'archivage électronique que le CNAPS recherche un chargé de mission en archivage électronique.Il devra veiller au respect des règles de gestion des archives conformément à la réglementation et de l'instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS (élaboration des tableaux de gestion, suivi des destructions des archives, vérification des visas d'élimination).Il devra conseiller et sensibiliser l'ensemble des services en matière de gestion des archives (papier et électronique).Il devra mettre en œuvre, en lien avec le SIC, l'archivage électronique, analyser les enjeux des délégations territoriales et leurs besoins dans le respect dans l'instruction relative à la conservation des archives propre au CNAPS. Il assurera le suivi opérationnel des projets d'archivage. Il coordonnera les reprises des données et d'arriérés d'archives des différentes délégations. Il sera l'interlocuteur privilégié des délégations territoriales.Il devra initier la politique archivage de l'établissement auprès des différentes structures du CNAPS en mettant en œuvre les procédures, l'organisation des espaces dédiés aux archives, le suivi des archives courantes et intermédiaires.Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptation en fonction des besoins du service.

Connaissances techniques• Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires• compréhension de l'ensemble de la documentation administrative publicSavoir-faire• Dialoguer• Travailler en équipe• Maîtriser les délais• Reporting d'activités• Rigueur et précision dans l'analyse• Capacité d'initiative et de synthèse• Piloter un projetSavoir-être• Sens de l'écoute• Capacité d'adaptation• Ouverture d'esprit et curiosité• Etre rigoureux• Discrétion et confidentialité• Ténacité et persévéranceExpériences requises :- formation supérieure en archivistique ;- une expérience dans le domaine de archives contemporaines est un atout ;- une expérience dans le domaine des archives numériques est un atout.
Lieu d'affectation : 75008 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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