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eac_jobculture_2016c


2017-96681 – Assistant(e) de coopération internationale – mobilité étudiante à Arts et Métiers ParisTech

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions : I. Contribuer à coordonner les bureaux des relations européennes et internationales des campus II. Gestion administrative relative à la mobilité étudiante et aux bourses de mobilité III. Réalisation de tableaux de reporting / indicateurs sur les activités liées à la mobilité étudiante Ces missions sont exercées en lien avec les établissements partenaires, les BREI des campus et les responsables pédagogiques, les services internes, en étroite relation avec la responsable du pôle Relation Européennes et Internationales de la Direction de Formation Initiale.Activités :• Gestion de la mobilité étudiante : - Gestion des candidatures des étudiants internationaux - Organisation des jurys d'admission en double diplôme - Préparation et envoi de lettres d'admission - Gestion des étudiants en mobilité : contrats d'études, attestations …, aide à la préparation des jurys de diplôme - Participation aux activités d'information en direction des étudiants - Renseignement de la base de données interne (partie échanges internationaux)• Gestion des bourses de mobilité : - Gestion des documents internes d'information - Gestion des candidatures - Organisation et participation aux commissions d'attribution, rédaction des PV, échéanciers, décisions… - Suivi des versements• Programme Erasmus : - Gestion des outils de suivi de la mobilité mis en place dans le cadre du programme Erasmus+ (mobilité étudiante et partenaires institutionnels) - Gestion des documents spécifiques pour la mobilité étudiante• Reporting : - Suivi des indicateurs de mobilité et de partenariat - Participation au reporting lors du bilan d'activité, des audits et enquêtes• Activités ponctuelles : - Support logistique lors des déplacements et des réunions organisés par le Pôle mobilité - Suivi des signatures, enregistrement des accords de coopération

Compétences et expériences requises : Expérience internationale (Anglais C1 + autre langue C1) Connaissance du programme Erasmus+ Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur français et international Qualités de reporting Bonnes capacités rédactionnelles Maîtrise des principaux outils bureautiques et de gestion de la mobilité Organisation personnelle – gestion des priorités Grande réactivité Qualité relationnelle – interaction avec les partenaires internationaux
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