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2017-97028 – Chef du service de la commande publique H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Finances publiques
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles :Au sein de la DAFB, le service de la commande publique est chargé de la conception, la proposition aux différentes instances de décision de l'établissement et la réalisation des opérations liées à la politique d'achat de l'établissement et à la passation des marchés correspondants.A ce titre, le chef de service est responsable du pilotage et de la mise en œuvre de l'ensemble du processus de programmation et de réalisation des achats de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, du recensement des besoins initiaux et la définition de stratégies d'achat à la passation et l'exécution des marchés.Il encadre un service composé de cinq agents : quatre rédacteurs et un gestionnaire.Au-delà de la sécurisation juridique des procédures passées, il est attendu du titulaire la mise en œuvre et le confortement d'une logique « achat ». Dans ces conditions, ce poste comporte une forte dimension de gestion de projet et managériale.Dans la mesure du possible, le titulaire du poste sera également le référent SIFAC « marchés » pour l'université. Il pourra ainsi être amené à valider des transactions ou assurer la formation des utilisateurs sur la partie dédiée aux achats.Activités principales :- Élaborer les méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d'achat, critères de formation du prix et marges de négociation, d'analyse des offres…) nécessaires au montage des procédures de marchés, ainsi qu'à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat ; - Recenser et analyser les besoins d'achat ; - Mettre en place d'une politique pluriannuelle d'achat en lien avec la prévision budgétaire ; - Réaliser les études économiques sur les achats de l'université, mettre en œuvre une veille économique et juridique pour les différents domaines et une cartographie des achats ; - Identifier les procédures à conduire et définir leur planification ; - Elaborer et superviser l'élaboration des dossiers de consultation des fournisseurs en fonction des besoins exprimés par les services prescripteurs ; - Contribuer à l'évaluation des fournisseurs ; - Conseiller les services prescripteurs sur leurs achats et en garantir la régularité ; - Piloter les procédures d'achat et suivre l'exécution globale des contrats publics ; - Assurer le renseignement des bases de données du domaine achats (tableaux de suivi, intranet, internet, plate-forme de dématérialisation acheteur, etc.) ; - Élaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions, se positionner en force de proposition visant à l'optimisation du processus d'achat en lien avec les différents acteurs de la fonction financière ; - Sensibiliser et former les prescripteurs aux règles de l'achat public et aux procédures en vigueur au sein de l'université ; - Assurer l'encadrement du service

Compétences requises ou souhaitées :- Maîtrise des techniques de l'argumentation juridique et de sa portée ; - Connaissance approfondie du droit public et particulièrement des règles applicables aux marchés publics ; - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (Excel, progiciel financier SIFAC) ; - Aptitude à l'analyse économique des achats ; - Maîtrise du langage juridique ; - Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ; - Compétences managériales ; - Aptitude à travailler en équipe ; - Qualités rédactionnelles et relationnelles ; - Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures ; - Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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