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2017-97073 – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RECHERCHE ET INNOVATION

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Le pôle Relations Entreprises de la DRI promeut auprès des entreprises et industriels, les régionaux en particulier, les compétences des Centres de Formation et de Recherche de Mines Saint Etienne. Ainsi, l'assistant.e Recherche et Innovation est un.e véritable relais des actions initiales engagées auprès des entreprises et des industriels. Il.elle assure le secrétariat administratif du dispositif de maturation technologique des projets entrepreneuriaux « TEAM @ Mines Saint-Etienne ».L'assistant.e Recherche et Innovation sera directement impliqué.e dans les actions « Relations Entreprises », « TEAM @ Mines Saint-Etienne », « Recherche partenariale ». Il (elle) participera également aux missions « Doctorat » et à l'accueil de scientifiques dont la Direction de la Recherche et de l'Innovation a la charge.Mission principale : • RELATION ENTREPRISES, TEAM @ Mines Saint-Etienne, RECHERCHE PARTENARIALE - Participer et suivre le processus de gestion des conventions (formalisation, signatures, communication aux différents intervenants, archivage) - Assister le DRI et l'adjointe au DRI dans le suivi administratif et financier des dossiers de recherche partenariale et subventionnée - Assurer l'assistance technique et logistique des actions de valorisation de la recherche des Centres - Participer à l'organisation d'évènements internes (catering, accueil des entreprises et industriels, participation/permanences, etc.) - Renseigner le CRM - Assurer le suivi administratif et financier du dispositif « TEAM @ Mines Saint-Etienne »Missions complémentaires : • ACCUEIL DE SCIENTIFIQUES - Constituer les dossiers d'accueil et les suivre administrativement - Etablir les conventions d'accueil et les archiver dans la GED (gestion électronique de documents) - Assurer les relations avec les services du Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS) • DOCTORAT - Préparer les dossiers de soutenance, l'enregistrement électronique des thèses et la diplomation

Niveau requis : BAC+2 avec une expérience réussie de même niveau de 3 ans minimumL'assistant.e Recherche et Innovation est une véritable ressource du processus de gestion et de développement de la relation entreprise de l'école. Il (elle) est à l'interface des 5 centres de formation et de recherche, du centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle « La Rotonde », des entreprises et de l'écosystème de la recherche académique régionale. A ce titre, il.elle : - Possède les connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative - Maitrise les outils bureautiques - Possède des notions ou une expérience pratique sur la contractualisation d'un projet, hors aspects juridiques (gestion de projet, mise en place d'un devis) - Est capable d'interagir à l'écrit et à l'oral en anglais avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques pour les missions confiées - Sait travailler en autonomie, sait se rendre disponible, est réactif.ve et rigoureux.se, sait rapporter de manière claire et synthétique - Fait preuve de vraies qualités relationnelles, des aptitudes avérées au travail en équipe avec des interlocuteurs très variés (domaines et niveaux hiérarchiques distincts).Une connaissance des partenaires de l'innovation régionale (régions AURA et PACA) et du contexte de l'enseignement supérieur et la recherche académique sera un plus.
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Langue / Niveau :
Anglais : C1 Niveau Autonome
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